Logiciel de gestion des congés et absences, intuitif et complet
Vous êtes fatigué de gérer les absences de vos salariés de façon manuelle ? Notre solution, référence depuis 2008, simplifie votre quotidien. En l’utilisant, vous allez gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la satisfaction de vos équipes !
Développé en France, Mon Intranet SIRH répond aux exigences du marché français. Ceci explique pourquoi de nombreux services RH l’ont adopté.
Pourquoi choisir Mon Intranet SIRH ?
Un outil complet
Gère les absences et le temps de travail, avec flux de validation personnalisable.
Simple d’utilisation
Ergonomique et intuitif, vos collaborateurs l’adopteront en quelques minutes sans aucune formation.
Personnalisable
De nombreux paramètres adaptent la configuration à tous vos besoins et spécificités.
Nos fonctionnalités clés pour vous simplifier la vie
Gestion complète
Gère tous les types de congés et d’absences (congés payés, RTT, congés d’ancienneté, congé sans solde, arrêt maladie, etc…) en jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires et heures.
Suivi des compteurs
Donne à l’utilisateur une vision en temps réel de ses droits.
Demande d'absence
Soumission en 3 clics une demande d’absence dématérialisée.
Suivi des temps
Donne la possibilité de gérer le temps de travail et les heures supplémentaires ainsi que le repos compensatoire.
Visibilité du planning
Fournit à chaque collaborateur une visibilité complète et en temps réel sur le planning partagé des absences des autres employés de son organisation.
Validation
Le responsable de service valide (ou refuse) dans le système les absences demandées.
Export en paie
Le gestionnaire de paie extrait à tout moment pour toute période un état des absences pour tous les collaborateurs.
Notification par email
Notifie chaque partie par email dès qu’un événement intervient (soumission et traitement).
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
Pilotez vos indicateurs RH avec des rapports clairs
Vous pilotez efficacement vos indicateurs RH grâce à des rapports d’absences complets, accessibles à tout moment et filtrables par site ou équipe. Disponibles en ligne et exportables sur Excel, ils vous offrent un suivi simplifié de l’absentéisme et de vos données critiques. L’analyse des congés vous apporte de précieuses informations.
Export en paie des absences et EVP
Vous gagnez du temps et vous fiabilisez votre paie en transférant automatiquement les congés et absences, soldes et éléments variables de paie (EVP) vers votre logiciel de paie (Sage, Silae, Cegid, etc.). Cette intégration élimine la saisie manuelle et les risques d’erreurs. De nombreux éléments comme les tickets restaurants, les primes (astreinte, télétravail, déplacement) ou encore les indemnités kilométriques sont exportables.
Et, cette liste n’est pas limitative. Grâce à notre gestion dynamique des EVP, nous nous adaptons à la quasi-totalité des situations pour simplifier votre gestion des ressources humaines.
La conformité à vos règles de fonctionnement
Notre plateforme très flexible s’adapte au mieux à vos règles internes de congés ainsi qu’aux obligations légales :
- Calcul automatique des quotas de droits à congés
- Définition de la période d’acquisition et de la période de prise de congés
- Possibilité de créer des types d’absences personnalisées
- Règles différenciées par catégorie d’utilisateurs en fonction de la politique de congés
- Respect des règles présentes dans la loi, la convention collective et vos accords d’entreprise
Vos questions / Nos réponses
📋 Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et absences ?
Il permet de dématérialiser la gestion des absences :
- Demande de congés en ligne via un formulaire
- Circuit de validation dématérialisé
- Reporting automatisé, tableau de bord RH et export en paie des données
- Planification des congés et absences avec une vue globale
Cela fait gagner du temps, réduit les erreurs et améliore la conformité légale. La centralisation des demandes permet une communication fluide entre les équipes.
🏖️ Quels sont les types d'absences gérées ?
Notre module sait gérer tous les types de congés et absences classiques :
- congés payés,
- RTT,
- congés de fractionnement,
- congés d’ancienneté
- congés pour événements familiaux,
- récupération,
- arrêt maladie,
- congés sans solde,
- compte épargne temps (CET).
Vous avez également la possibilité d’ajouter un nombre illimité de types d’absences personnalisées avec ou sans quota de prise. Les jours de congés non pris peuvent être reportés sur le cycle suivant.
✅ Quel est le processus de validation des demandes de congés ?
Chaque demande d’absence soumise est envoyée dans un workflow de validation pouvant comprendre jusqu’à 5 niveaux d’approbation. À chaque niveau, vous pouvez configurer un ou plusieurs validateurs.
📅 Est-ce que l'on peut gérer les temps partiels avec un planning variable ?
Oui, vous définissez très simplement pour chaque employé un planning de travail individuel. Il reprend les jours travaillés et les jours chômés pour chaque semaine de l’année.
🏠 Est-ce que le logiciel permet de suivre le télétravail ?
Oui, tout à fait, Mon Intranet SIRH intègre plusieurs fonctionnalités qui facilitent l’organisation et le suivi du télétravail :
- Pointeuse virtuelle pour le suivi du temps de travail à distance
- Soumission et validation d’une demande de télétravail
- Planning reprenant les jours de présence au bureau et les jours en home office
- Calcul automatique du nombre de jours de télétravail par mois pour les EVP
🔍 Comment choisir le meilleur logiciel ?
Vous utiliserez le même logiciel pour automatiser et rationaliser votre gestion des congés et absences pendant de nombreuses années. Vous devez donc faire le choix de la pérennité. Beaucoup d’alternatives ont vu le jour ces dernières années. Faute d’avoir pu se faire une place sur le marché, bon nombre d’entre elles ont disparu, parfois 2 à 3 ans après leur lancement.
Mon Intranet SIRH existe depuis 2008. C’est l’une des solutions de gestion des congés ayant le plus grand historique sur le marché. C’est un gage de sérieux. Aujourd’hui, nos clients nous renouvellent leur confiance, année après année, pour les raisons suivantes :
- le périmètre des fonctionnalités s’étend régulièrement et il est aujourd’hui l’un des plus larges du marché du SIRH ;
- elle a été développée dès le début pour répondre aux besoins du marché français. Cela fait toute la différence par rapport à un logiciel étranger qui aurait subi une adaptation ;
- notre politique tarifaire est très transparente et stable dans le temps.
Le choix d’un logiciel gratuit pour gérer les absences permet d’économiser sur le coût de l’abonnement par rapport à un logiciel payant. Mais l’entreprise ne bénéficie alors d’aucun support. Elle est livrée à elle-même pour l’installation, la configuration et la prise en main. Les fonctionnalités sont souvent plus limitées. Enfin, il n’existe aucune garantie sur la pérennité et la sécurité.
💰 Quel est le tarif pour utiliser Mon Intranet SIRH ?
Tous les détails liés à la facturation de notre service en ligne de gestion des congés et absences sont présents ici. Au-delà du prix attractif grâce à une tarification basée sur les utilisateurs, nos clients apprécient les économies réalisées grâce à l’automatisation du suivi des absences. Voici les éléments à analyser pour évaluer le retour sur investissement :
| Rubrique | Fonctionnement sans logiciel | Fonctionnement avec un logiciel de congés |
| Suivi | Feuilles de congés qui se perdent | Toutes les demandes sont enregistrées |
| Validation | Suivi manuel | Flux automatisé |
| Préparation de la paie | Consolidation manuelle des formulaires | Consolidation automatique et intégration en paie |
Le coût de l’abonnement est largement couvert par l’économie annuelle réalisée grâce au temps gagné et à l’élimination des demandes perdues.
La solution gratuite pour le suivi des congés est d’utiliser un formulaire papier ou Excel. Cependant, cela coûte très cher en temps à l’entreprise. Un logiciel RH réduit drastiquement le temps perdu en gestion administrative.
⌚ Combien de temps est nécesaire pour le déploiement ?
Notre promesse d’un logiciel simple se vérifie dès la mise en œuvre. En effet, vous commencerez à utiliser votre service en ligne quelques heures après la signature du contrat. La phase de paramétrage réalisée de façon conjointe avec le client demande à 1 à 2 heures.
Nous sommes présents à vos côtés pendant toutes les phases du projet pour faciliter la conduite du changement et l’adoption de votre nouveau logiciel de gestion des absences et congés.
❓ Comment fonctionne le support client ?
Vous bénéficiez d’une assistance illimitée dans le cadre de votre abonnement. Toutes nos équipes se trouvent en France afin d’offrir un service de proximité à nos clients.
👩💼 Qui utilise Mon Intranet SIRH au quotidien ?
Il s’agit d’un service de gestion des congés et absences utilisé aussi bien par des PME et grandes entreprises du secteur privé que par des établissements publics (mairies, collectivités, etc…), en France comme à l’étranger. Grâce à la souplesse de notre modèle de configuration, notre logiciel congés a déjà été adopté dans de nombreux pays.
L’interface est traduite en français, en anglais et en espagnol. La solution est utilisée par de nombreuses multinationales avec des sites dans différents pays :
- gestion de plusieurs sites ;
- configuration de listes de jours fériés spécifiques à chaque pays ;
- prise en charge de types d’absences avec des quotas différents par pays et par catégorie d’employés.
📱 Est-ce qu’une application mobile est disponible ?
Il n’y a pas d’application mobile, car elle n’est pas nécessaire. L’interface intuitive est réactive et fonctionne directement sur le navigateur de votre smartphone. Cela facilite l’expérience collaborateur.
🔒 Est-ce que les données sont sécurisées ?
Les données sont enregistrées sur un serveur dont l’accès est crypté et sécurisé. Elles sont sauvegardées de façon quotidienne.
Notre logiciel est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD). Le concept de privacy by design et by default a été intégré dès l’origine du développement avant même l’entrée en vigueur du RGPD.
Votre démonstration en ligne avec un expert de la digitalisation des congés
Pour obtenir une démonstration complète de Mon Intranet SIRH, il vous suffit de remplir ce formulaire ou de réserver directement votre créneau en ligne. Nous vous recontacterons dans l’heure.
