Logiciel de gestion des congés et absences, intuitif et complet
Vous êtes fatigué de gérer les absences de vos salariés de façon manuelle ? Notre solution, référence depuis 2008, simplifie votre quotidien. En l’utilisant, vous allez gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la satisfaction de vos équipes !
Conçu pour vous faire gagner du temps, Mon Intranet SIRH minimise les erreurs et accroît la satisfaction de vos collaborateurs. Développé en France, il répond aux exigences du marché français, ce qui explique pourquoi de nombreux services RH l’ont adopté.
Pourquoi choisir Mon Intranet SIRH ?
Un outil complet
Gère les absences et le temps de travail, avec flux de validation personnalisable.
Simple d’utilisation
Ergonomique et intuitif, vos collaborateurs l’adopteront en quelques minutes sans aucune formation.
Personnalisable
De nombreux paramètres adaptent la configuration à tous vos besoins et spécificités.
Nos fonctionnalités clés pour vous simplifier la vie
Gestion complète
Gère tous les types de congés et d’absences (congés payés, RTT, congés d’ancienneté, congé sans solde, arrêt maladie, etc…) en jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires et heures.
Suivi des compteurs
Donne à l’utilisateur une vision en temps réel de ses droits.
Demande d'absence
Soumission une demande d’absence dématérialisée.
Suivi des temps
Donne la possibilité de gérer le temps de travail et les heures supplémentaires ainsi que le repos compensatoire.
Visibilité du planning
Fournit à chaque collaborateur une visibilité complète sur le planning des vacances des autres employés de son organisation.
Validation
Le responsable de service valide (ou refuse) dans le système les absences demandées.
Export en paie
Le gestionnaire de paie extrait à tout moment pour toute période un état des congés pour tous les collaborateurs.
Notification par email
Notifie chaque partie par email dès qu’un événement intervient (soumission et traitement).
Les avantages de notre module
Pour l’employé
Gain de temps lors de la soumission
Plus de formulaire papier à remplir, plus besoin d’envoyer ses souhaits à son responsable puis de le relancer (notification dès que la demande est validée).
Élimination du risque d'erreur
Les utilisateurs ne peuvent soumettre une demande que pour des absences auxquelles ils peuvent prétendre suivant les soldes disponibles.
Pour le manager
Gain de temps lors de la vérification
Approbation en un clic de souris, notification dès qu’une nouvelle demande est soumise.
Apporte une aide à la décision
Visibilité sur le planning prévisionnel des absences (congés et déplacements), visibilité sur les soldes restant à prendre.
Pour le service paie
Gain de temps lors de la clôture mensuelle
Plus de formulaire papier à pointer et consolider. Le rapport complet est généré en un clic de souris. Il est directement exploitable sous Excel, plus de classement à effectuer.
Élimination du risque d'erreur dans la gestion des absences
Le système se charge de consolider les éléments qui sont ensuite facilement exportables vers Excel, il n’y a donc plus d’erreur liée une saisie manuelle.
Gain de temps dans l'information des collaborateurs
Moins de questions des utilisateurs puisqu’ils ont accès directement en temps réel à leurs compteurs.
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
Demande d’absence en 3 clics
Grâce à une interface dédiée, l’employé soumet une demande d’absence en seulement quelques clics. Le processus est simple : il suffit de sélectionner les dates de début et de fin, de choisir le type de congés souhaité, puis de valider l’envoi. Le système vérifie alors si le solde de jours est suffisant avant d’introduire la demande dans le flux de validation.
L’outil facilite le travail du responsable, qui peut non seulement gérer les absences de son équipe, mais aussi fixer les dates des congés payés. Pour garantir la conformité et la précision des décomptes, le logiciel prend automatiquement en compte les jours fériés ainsi que les absences spéciales liées aux conventions collectives.
Suivi des soldes et compteurs en temps réel
Un tableau de bord clair présente les jours acquis, pris, et le solde disponible pour chaque type d’absence. L’algorithme calcule automatiquement les compteurs en fonction de la configuration applicable.
Le responsable dispose aussi d’une visibilité sur les soldes de son équipe, lui permettant ainsi de planifier de façon optimale l’activité et les congés.
Des notifications pour ne rien oublier
Chaque événement génère des notifications automatiques par email :
- soumission d’une demande d’absence ;
- acceptation ou refus d’une demande.
Vous pouvez même être alerté automatiquement lorsque des compteurs dépassent les seuils configurés alors que la date de fin de la période de prise approche.
Circuit de validation des congés personnalisable
Vous définissez jusqu’à 5 niveaux d’approbation avec un ou plusieurs approbateurs par niveau pour correspondre parfaitement à votre organisation. La délégation est possible en cas d’absence du manager. Un tableau regroupe toutes les demandes en attente d’approbation.
Une telle souplesse fait de notre logiciel de gestion des congés l’un des plus aboutis du marché. Ainsi, il garantit la conformité aux politiques de toutes les entreprises. Le manager s’attachera à valider les demandes en respectant les délais définis par la loi.
Le planning des absences : visibilité instantanée
Le calendrier partagé permet de visualiser rapidement les présences et absences, facilitant ainsi la planification des projets. Grâce à la connexion avec le module logiciel de gestion des plannings, vous bénéficiez d’un planning enrichi avec les états de présence des collaborateurs (télétravail, déplacement, etc…).
Les absences validées sont intégrées directement dans Outlook ou tout autre calendrier en ligne supportant le format iCal.
Gestion des heures supplémentaires sans effort
Suivant la configuration choisie, soit les collaborateurs déclarent directement les heures supplémentaires, soit cela se fait au niveau des ressources humaines qui effectuent les déclarations individuelles de manière centralisée. Le système calcule automatiquement les bonifications applicables.
Les heures supplémentaires sont ensuite payées ou récupérées.
Pilotez vos indicateurs RH avec des rapports clairs
Pour un pilotage efficace de vos indicateurs RH, vous bénéficiez de rapports d’absences complets accessibles à tout moment. Vous filtrez ces rapports par catégorie d’employé, site ou équipe. Ils sont disponibles en ligne et exportables sur Excel. Vous accédez ainsi très simplement au suivi de l’absentéisme et d’autres données critiques.
Grâce à ses nombreuses options de personnalisation, cet outil de gestion des congés en ligne s’adapte aussi bien aux besoins des PME qu’à ceux des grands comptes.
Export en paie des absences et EVP : gagnez du temps et évitez les erreurs
Vous gagnez du temps et vous fiabilisez votre paie en transférant automatiquement les absences, soldes et éléments variables de paie (EVP) vers votre logiciel (Sage, Silae, Cegid, etc.). Cette intégration élimine la saisie manuelle et les risques d’erreurs. Vous pouvez exporter de nombreux éléments comme les tickets restaurants, les primes (astreinte, télétravail, déplacement) ou encore les indemnités kilométriques.
Cette liste n’est pas limitative. Grâce à notre gestion dynamique des EVP, nous pouvons nous adapter à la quasi-totalité des situations.
La conformité à vos règles de fonctionnement
Notre plateforme très flexible s’adapte au mieux à vos règles de fonctionnement et aux obligations légales :
- Calcul automatique des quotas de droits
- Définition de la période d’acquisition et de la période de prise de congés
- Possibilité de créer des types d’absences personnalisées
- Règles différenciées par catégorie d’utilisateurs en fonction de la politique de congés
- Respect des règles présentes dans la loi, la convention collective et vos accords d’entreprise
- Prise en compte de vos processus de décision : jusqu’à 5 niveaux avec un flux personnalisé par type d’absence
Le module des congés, pierre angulaire de Mon Intranet SIRH
Notre module est souvent utilisé de manière autonome. Mais, son principal intérêt réside dans son intégration avec les autres modules de notre SIRH (comme celui du planning ou du temps de travail). Grâce à cette communication entre les différents outils, vous consolidez tous vos processus RH sur une seule et même plateforme.
Vos questions / Nos réponses
📋 Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et absences ?
Il permet de dématérialiser la gestion des absences :
- Demande via un formulaire en ligne
- Circuit de validation dématérialisé
- Reporting automatisé et export en paie des données
Cela fait gagner du temps, réduit les erreurs et améliore la conformité légale.
🏖️ Quels sont les types d'absences gérées ?
Notre module sait gérer tous les types de congés et absences classiques :
- congés payés,
- RTT,
- congés de fractionnement,
- congés d’ancienneté
- congés pour événements familiaux,
- récupération,
- arrêt maladie,
- congés sans solde,
- compte épargne temps (CET).
Vous avez également la possibilité d’ajouter un nombre illimité de types d’absences personnalisées avec ou sans quota de prise. Les jours non pris peuvent être reportés sur le cycle suivant.
✅ Quel est le processus de validation des demandes de congés ?
Chaque demande d’absence soumise est envoyée dans un workflow de validation pouvant comprendre jusqu’à 5 niveaux d’approbation. À chaque niveau, vous pouvez définir un ou plusieurs validateurs.
📅 Est-ce que l'on peut gérer les temps partiels avec un planning variable ?
Oui, vous pouvez définir très simplement pour chaque employé un planning de travail spécifique. Ce planning reprend les jours travaillés et les jours chômés pour chaque semaine de l’année.
🔍 Comment choisir le meilleur logiciel ?
Vous utiliserez le même logiciel pour automatiser et rationaliser votre gestion des congés pendant de nombreuses années. Vous devez donc faire le choix de la pérennité. Beaucoup d’alternatives ont vu le jour ces dernières années. Faute d’avoir pu se faire une place sur le marché, bon nombre d’entre elles ont disparu, parfois 2 à 3 ans après leur lancement.
Mon Intranet SIRH existe depuis 2008. C’est l’une des solutions ayant le plus grand historique sur le marché. C’est un gage de sérieux. Aujourd’hui, nos clients nous renouvèlent leur confiance année après année pour les raisons suivantes :
- le périmètre des fonctionnalités s’étend régulièrement et il est aujourd’hui l’un des plus larges du marché du SIRH ;
- elle a été développée dès le début pour répondre aux besoins du marché français. Cela fait toute la différence par rapport à un logiciel étranger qui aurait subi une adaptation ;
- notre politique tarifaire est très transparente et stable dans le temps.
💰 Quel est le tarif pour utiliser Mon Intranet SIRH ?
Tous les détails liés à la facturation de notre service de gestion des congés en ligne sont présents ici. Au-delà du prix attractif, nos clients apprécient les économies réalisées grâce à l’utilisation d’une telle solution au quotidien. Voici les éléments à analyser pour évaluer le retour sur investissement de la mise en place d’un SIRH :
| Rubrique | Fonctionnement sans logiciel | Fonctionnement avec un logiciel de congés |
| Suivi | Feuilles de congés qui se perdent | Toutes les demandes sont enregistrées |
| Validation | Suivi manuel | Flux automatisé |
| Préparation de la paie | Consolidation manuelle des formulaires | Consolidation automatique et intégration en paie |
Le coût de l’abonnement est largement couvert par l’économie annuelle réalisée grâce au temps gagné et à l’élimination des demandes perdues.
La solution gratuite pour le suivi des congés est d’utiliser un formulaire papier ou Excel. Cependant, cela coûte très cher en temps à l’entreprise. Un logiciel réduit drastiquement le temps perdu en gestion administrative.
⌚ Combien de temps est nécesaire pour le déploiement ?
Notre promesse d’un logiciel simple se vérifie dès la mise en œuvre. En effet, vous commencerez à utiliser votre service en ligne quelques heures après la signature du contrat. La phase de paramétrage réalisée de façon conjointe avec le client demande à 1 à 2 heures.
❓ Comment fonctionne le support technique ?
Vous bénéficiez d’une assistance illimitée dans le cadre de votre abonnement. Toutes nos équipes se trouvent en France afin d’offrir un service de proximité à nos clients.
👩💼 Qui utilise Mon Intranet SIRH au quotidien ?
Il s’agit d’un service en ligne utilisé aussi bien par des PME et grandes entreprises du secteur privé que par des établissements publics (mairies, collectivités, etc…), en France comme à l’étranger. Grâce à la souplesse de notre modèle de configuration, notre logiciel de congés a déjà été adopté dans de nombreux pays.
L’interface est traduite en français, en anglais et en espagnol. La solution est utilisée par de nombreuses multinationales avec des sites dans différents pays :
- gestion de plusieurs sites ;
- configuration de listes de jours fériés spécifiques à chaque pays ;
- prise en charge de types d’absences avec des quotas différents par pays et par catégorie d’employés.
📱 Est-ce qu’une application mobile est disponible ?
Il n’y a pas d’application mobile, car elle n’est pas nécessaire. L’interface est réactive et fonctionne directement sur le navigateur de votre smartphone. Cela facilite l’expérience collaborateur.
Votre démonstration en ligne avec un expert de la dématérialisation des congés
Pour obtenir une démonstration complète de Mon Intranet SIRH, il vous suffit de remplir ce formulaire ou de réserver directement votre créneau en ligne. Nous vous recontacterons dans l’heure.
