Questions sur les aspects techniques
Est-ce que l'installation et la configuration de la solution sont complexes?
Est-ce que chaque employé doit disposer d'une adresse email pour pouvoir utiliser le logiciel?
Questions sur les fonctionnalités
Mon entreprise n'a pas besoin de tous les modules, puis je mettre en œuvre un seul module?
Oui la solution est complètement modulaire. Chaque module est activable (et désactivable) d’un clic de souris dans la page des options. Vous pouvez donc utiliser le module de gestion des congés, le module d’annuaire ou le module des dépenses complètement indépendamment des autres.
Quels sont les types de congés pris en charge par la solution?
Mon Intranet SIRH permet de gérer les congés payés, les RTT et un grand nombre de types d’absence. Nous vous invitons à consulter la page contenant la liste des types de congés pour plus d’informations.
Quelle souplesse existe-t-il au niveau du paramétrage des congés?
Les salariés sont classés par catégories dans notre logiciel congés. Pour chaque catégorie, on définit le type de congés posables par le salarié (CP, RTT, repos compensateur, etc..). On définit également les dates de début et de fin des périodes de prise (CP, RTT, repos compensateur). Enfin, on définit le nombre de jours de congés payés (en général 25 jours, mais il peut être ajusté d’une catégorie à une autre suivant les besoins) et le nombre de jours de RTT (quota ajustable pour chaque année dans chaque catégorie de salariés). Ainsi, on dispose d’une très grande flexibilité pour paramétrer le module de gestion des congés, ce qui permet de répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
Mon Intranet SIRH est capable de gérer chaque type de congés en jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires et heures. La solution permet également de gérer les temps partiels proratisés ou non.
Est-ce que la solution permet de gérer le compte épargne temps (CET)?
Oui, Mon Intranet SIRH permet de gérer le compte épargne temps. Pour l’alimenter, on définit pour chaque type de congés (CP, RTT et récupération) des périodes d’alimentation avec un solde d’alimentation par période. On définit également un plafond global pour le CET.
Comment puis-je interfacer la solution avec mon système de gestion de la paie?
Mon Intranet SIRH a été conçu pour vous faire gagner du temps à tous les niveaux. Aussi, vous pouvez générer à tout moment un rapport pour une période que vous définissez incluant pour chaque salarié toutes les données sur les congés posés, les congés pris et les compteurs de droits à congés payés et RTTs. Ce rapport est disponible au format HTML et au format XML (directement exploitable sous Excel).
Mon Intranet SIRH est également capable d’exporter directement les données dans le format adapté vers la plupart des logiciels de paie (Sage, …).
Est-ce que la solution permet de gérer plusieurs sites?
Oui, Mon Intranet SIRH est la solution pour gérer les congés de toute votre entreprise. Par conséquent, qu’elle ait un ou dix sites géographiques différents, la solution sait le gérer. En fait, on définit les différents sites dans les options du logiciel, puis on affecte individuellement un site à chaque employé lors de sa création de compte, site d’affectation qui pourra être par la suite modifié à n’importe quel moment par l’administrateur.
Lorsqu'un manager est absent, qui peut valider les demandes en attente?
Mon Intranet SIRH dispose d’un système de gestion des délégations d’autorité. Ainsi, tout manager peut déléguer le soin de valider les demandes émises par son équipe de manière temporaire (durant ses congés et ses déplacements) ou de manière permanente à un autre employé de la société. Concrètement, la délégation permanente est très adaptée dans le cas où un manager souhaite que son assistante valide les demandes de l’équipe. Enfin, l’administrateur du module a également la possibilité de valider les demandes en attente.
Est-ce qu'il est possible de synchroniser les demandes de congés avec un calendrier?
Questions sur les aspects commerciaux et réglementaires
Si je rencontre un problème ou que j'ai une question une fois que la solution logicielle est installée et configurée, comment cela se passe-t-il?
Si une nouvelle version comprenant de nouvelles fonctionnalités et des correctifs est développée, comment puis je en bénéficier?
Que dois je faire pour bénéficier de la solution?
Pourquoi est ce que la solution Mon Intranet SIRH n'est-elle pas gratuite et en libre téléchargement?
Le développement et le support d’une solution comme Mon Intranet SIRH demandent une expertise de haut niveau. Mon Intranet SIRH met en œuvre les toutes dernières technologies internet, notamment au niveau de l’interface utilisateur. Le temps de développement d’une telle solution représente plusieurs milliers d’heures. Le seul modèle viable pour permettre le développement et assurer la pérennité d’une telle solution est donc un modèle payant.
Cependant, tout l’intérêt de cette solution réside dans le fait que sa mise en œuvre permet de réaliser immédiatement des économies de productivité. De plus, avec la formule d’abonnement au service, l’entreprise n’a pas d’investissement de départ à réaliser. En outre, si vous optez pour le mode “SaaS” (solution hébergée sur nos serveurs), tous les aspects techniques sont pris en charge dans le cadre de l’abonnement. En mode “in-house”, votre entreprise reste responsable de l’hébergement.