Logiciel de gestion du télétravail
Le télétravail est devenu un mode de travail quotidien pour de nombreuses entreprises. Pour assurer son succès, vous devez disposer d’un logiciel de gestion du télétravail adapté. Ces outils optimisent la productivité des équipes à distance, facilitent la communication et vous aident à suivre efficacement l’activité des collaborateurs.
Chaque employé indique un état de présence (au bureau, en déplacement, en télétravail, etc…) par demi-journée.
Assure le suivi du temps de travail quotidien via une pointeuse virtuelle ainsi que le temps passé par chaque employé sur chaque client, projet, activité ou tâche.
Visibilité sur le planning global de la localisation de l’ensemble de son équipe.
Des références dans tous les secteurs de l'économie
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La planification du télétravail
Notre logiciel SIRH Mon Intranet vous propose deux fonctionnalités pour gérer le télétravail dans votre entreprise : via une demande d’absence du bureau ou via la sélection d’un état dans le planning hebdomadaire.
Le télétravail en tant qu’absence du bureau
Le salarié soumet une demande d’absence exactement de la même façon qu’il le ferait pour une demande de congés payés. Cette demande passe ensuite dans le workflow de validation afin d’être approuvée par son responsable hiérarchique. Elle est ensuite visible dans le planning global de l’équipe.
Ainsi, les équipes planifient de façon optimale les jours de télétravail suivant que l’objectif est d’avoir toute l’équipe au bureau le même jour ou qu’au contraire, le besoin soit d’avoir chaque jour quelques personnes en home office pour réduire le nombre de postes de travail au bureau.
Le télétravail en tant qu’état de présence
Les télétravailleurs déclarent leurs jours de télétravail dans le module de suivi du planning de présence. Pour chaque journée ou demi-journée de la semaine, ils indiquent s’ils sont au bureau, en télétravail ou encore en déplacement. Ce planning est ensuite validé par le manager. Puis, le planning global reprend ces différents états quotidiens avec des codes couleurs personnalisables.
Le suivi du temps de travail lors du télétravail
Notre fonctionnalité de suivi du temps de travail permet aux employeurs de suivre les heures travaillées par leurs collaborateurs à distance, assurant ainsi une gestion efficace du temps et de la productivité.
À l’instar de Mon Intranet, les meilleurs outils de télétravail offrent des fonctionnalités de pointage virtuel. Les employés y signalent facilement le début et la fin de leur journée de travail, ainsi que leurs pauses.
Ces données sont utilisées pour générer des rapports détaillés sur le temps de travail, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines et la conformité aux réglementations sur la durée maximale du travail.
Avec le suivi du temps, les télétravailleurs gèrent mieux leur emploi du temps et l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Pour les employeurs, cet outil fournit des informations précieuses sur les habitudes de travail de leurs équipes à distance.
Ils identifient ainsi les éventuels problèmes de productivité. Cela facilite l’allocation des ressources. Le suivi du temps contribue ainsi à créer un environnement de travail plus transparent et efficace pour tous.
Le suivi de l’activité quotidienne
Le compte rendu d’activité est une fonctionnalité clé de notre logiciel de gestion du télétravail. Ainsi, les managers gardent un œil sur la productivité de leurs équipes à distance. Cet outil offre des tableaux de bord intuitifs qui affichent en temps réel le temps passé sur les projets et les tâches par chaque collaborateur.
Grâce à cette visibilité accrue, les responsables d’équipe identifient rapidement les éventuels goulots d’étranglement ou les problèmes de performance. Ils interviennent alors de manière proactive pour soutenir leurs télétravailleurs.
Une charte de télétravail claire, définissant les modalités d’utilisation de ces outils de suivi, vous aidera à maintenir la confiance et l’engagement des collaborateurs dans ce mode de travail hybride.
Suivi du télétravail au niveau des ressources humaines
Mon Intranet calcule automatiquement le nombre de jours de télétravail par mois. Grâce à notre module de gestion avancée des éléments variables de paie, ce nombre peut être utilisé pour calculer le nombre de tickets restaurant ou le montant des indemnités kilométriques pour le mois. La formule de calcul s’adapte à vos besoins pour chaque EVP.
Vous pouvez ensuite intégrer les informations dans votre logiciel de paie. Nous disposons d’un module permettant de formater les données de manière appropriée.
Les bénéfices du télétravail pour les salariés et les patrons
Le travail à distance, facilité par des logiciels de gestion adaptés, offre de nombreux avantages tant pour les salariés que pour les employeurs. Pour les collaborateurs, travailler à distance donne une meilleure flexibilité dans l’organisation de leur journée, réduisant le stress lié aux déplacements et favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Cette flexibilité se traduit par une augmentation de la satisfaction au travail et, par conséquent, de la productivité. De plus, notre logiciel de télétravail aide les employés à collaborer efficacement avec leurs collègues, quel que soit leur emplacement géographique, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités de carrière.
Du côté des employeurs, le travail en remote présente des avantages significatifs. Cela réduit les coûts liés aux espaces de bureau et aux frais généraux. En effet, si vos collaborateurs ont la possibilité de télétravailler un jour par semaine, vous avez l’opportunité de réduire votre nombre de bureaux d’environ 20%. Vous devez alors implémenter un modèle de flex office où les bureaux sont partagés entre plusieurs personnes.
La possibilité de recruter des talents sans contraintes géographiques élargit le vivier de candidats potentiels. Les outils de suivi intégrés dans Mon Intranet offrent une meilleure visibilité sur la productivité des équipes à distance, facilitant ainsi la gestion des performances. Enfin, en adoptant le télétravail et les technologies associées, les entreprises démontrent leur adaptabilité et leur modernité. Cela renforce leur image de marque employeur et attire de nouveaux talents.
