Logiciel de gestion du compte épargne temps

Ses fonctionnalités

Permet de gérer le compte épargne temps pour chaque employé de façon dématérialisée.

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Les employés peuvent créditer leur compte épargne temps et ensuite utiliser leur crédit pour partir en congés.

Ses atouts

Le premier module de gestion informatisée du compte épargne temps, disponible sur le marché du SIRH depuis 2008.

Un module à fois simple à utiliser et fiable dans les calculs pour une prise en main rapide en toute sérénité.

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Présentation des fonctionnalités

Le logiciel de gestion des congés Mon Intranet dispose d’un module pour dématérialiser le compte épargne temps. Son fonctionnement est très simple :

  • l’employé bascule des jours de congés payés acquis, des RTTs ou des heures de récupération,
  • l’employé soumet une demande de prise de jours de CET qui doit ensuite être validée par son responsable hiérarchique (ou suivant le workflow de validation configuré). Comme toujours avec Mon Intranet, la prise de congés s’effectue en 3 clics.

L’employé dispose d’un état visible en temps réel des données suivantes de son CET :

  • Nombre de jours crédités,
  • Nombre de jours posés (mais pas encore approuvés),
  • Nombre de jours posés et approuvés,
  • Nombre de jours pris,
  • Solde disponible.

Ces données sont également accessibles à l’administrateur à tout moment.

Les points clés du module de CET

Au niveau de la configuration, il est possible de définir :

  • la période d’alimentation du CET pour chaque type de congé source (CP, RTT et récupération),
  • le nombre de jours (ou d’heures) maximum que l’employé peut créditer durant chaque période d’alimentation,
  • le plafond global du compte épargne temps.

Mon Intranet sait gérer les CET en jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires ou en heures. Il est même possible de l’alimenter à partir de types de congés gérés en heures ou en jours, le module assurant la conversion automatique lorsqu’elle s’avère nécessaire.

Cette granularité dans la configuration permet de coller au mieux aux règles présentes dans les accords collectifs.

Le module de suivi de CET est partie intégrante de la gestion des congés. Ainsi, un employé ne pourra créditer sur son compte que les jours acquis et disponibles dans son solde au moment du transfert vers le CET.

Le reporting

A tout moment, l’administrateur peut éditer un rapport listant les demandes de crédit du CET ainsi que toutes les prises pour chaque employé. Ce rapport est disponible en ligne et exportable sous Excel (format XML).

A propos du compte épargne temps

Le compte épargne temps est un compte mis à la disposition de chaque employé de l’entreprise. Suivant des règles bien définies dans le cadre d’un accord d’entreprise, l’employé peut alimenter chaque année son compte à partir de jours de congés payés, de RTTs ou encore d’heures supplémentaires. Les règles d’alimentation et de prise varient d’une entreprise à l’autre et font l’objet de négociations avec les instances représentatives du personnel. Ce système est utile pour mettre de côté les droits à congés non pris.