Logiciel de gestion du temps de travail : simple, complet et efficace
Mon Intranet SIRH est la solution logicielle idéale pour gérer efficacement le temps de travail des employés de l’entreprise. En effet, en plus de gérer les congés et absences, Mon Intranet SIRH permet de suive le temps de travail et les heures supplémentaires de vos salariés. Ce module est une pierre angulaire en matière de gestion des ressources humaines. Il permet un gain de temps considérable dans la gestion administrative grâce à la dématérialisation.
Sans cela, l’employé est obligé de remplir des feuilles d’heures qu’il faut ensuite pointer pour en effectuer la saisie dans un tableur Excel ou un autre logiciel, c’est très chronophage. Le suivi du temps de travail et des heures supplémentaires est souvent un véritable casse-tête pour les salariés et leur employeur. Grâce à Mon Intranet SIRH, cette situation appartient au passé.
Ses fonctionnalités
Enregistrement des temps
Permet de suivre le temps de travail de chaque salarié à la seconde près.
Visibilité en temps réel
Offre à l’utilisateur une vision précise du temps de travail réellement effectué jour après jour.
Rapport consolidé
Fournit à chaque manager les récapitulatifs horaires pour chaque employé de son équipe.
Gestion des heures supplémentaires
Donne la possibilité de gérer les heures supplémentaires et le repos compensatoire.
Module logiciel vs pointeuse physique : comparatif des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Mon Intranet SIRH | Pointeuse Physique Traditionnelle |
|---|---|---|
| Méthode de pointage | Ordinateur, Mobile, Tablette | Badge, Empreinte digitale Uniquement sur un boîtier fixe, à l’entrée des locaux. |
| Mobilité & Télétravail | ✅ Parfaitement adapté Les collaborateurs en télétravail ou sur le terrain pointent où qu’ils soient. |
❌ Incompatible Ne convient pas aux équipes distantes ou mobiles. |
| Gestion des absences & congés | ✅ Intégrée Demandes, validations et soldes de congés mis à jour en temps réel dans le même outil. |
❌ Inexistante Nécessite un processus manuel séparé (papier, email, autre logiciel). |
| Suivi analytique & Rapports | ✅ Avancé et automatisé Tableaux de bord sur les heures supplémentaires, l’absentéisme, suivi par projet… |
❌ Basique Export de données brutes nécessitant un retraitement manuel sur Excel. |
| Intégration avec la paie | ✅ Automatisée Export des variables de paie en 1 clic (ADP, Silae, Sage, etc), sans erreur de saisie. |
❌ Manuelle Risques d’erreurs lors de l’extraction et de la ressaisie des données. |
| Vision managériale en temps réel | ✅ Totale Le manager voit instantanément qui est présent ou absent. |
Limité Nécessite souvent d’extraire les données du boîtier pour analyse. |
| Coût | Abonnement tout inclus (support, mises à jour, maintenance). | Achat du matériel + installation + maintenance + éventuels frais de licence logicielle. |
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
Dites adieu aux tableurs Excel et au casse-tête administratif
Mon Intranet SIRH vous offre une véritable application de suivi des temps de travail de vos employés. Ce système est aussi connu sous le nom de GTA (gestion des temps et activités). Notre module comprend différentes parties :
- Une pointeuse virtuelle pour permettre à l’employé de pointer ;
- Un système de saisie manuelle des temps permettant aussi de suivre le temps de travail indépendamment de la pointeuse virtuelle ;
- Un système de déclaration des heures supplémentaires relié ou non au système de suivi général du temps de travail ;
- Un planning pour enregistrer le temps passé sur les activités et les projets.
Un suivi des temps précis, en ligne
Avec Mon Intranet SIRH, vous n’avez plus besoin d’investir dans une pointeuse physique avec des badges. Notre pointeuse virtuelle permet aux utilisateurs d’enregistrer leur présence de façon entièrement dématérialisée. L’interface a été étudiée pour offrir à l’employé un fonctionnement simple et efficace.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la pointeuse virtuelle, mais que vous voulez quand même suivre le temps de travail de vos salariés, un planning hebdomadaire est à la disposition des utilisateurs pour renseigner leurs heures de présence dans l’entreprise.
Vous pouvez définir des horaires de travail par défaut pour chaque employé afin de permettre au système de calculer le temps de travail quotidien, hebdomadaire et annuel par rapport à un objectif. Ceci offre la possibilité de gérer la problématique de l’annualisation du temps de travail et de le suivre jour après jour par rapport à l’objectif annuel.
Une gestion des heures supplémentaires enfin automatisée
L’employé ou le responsable de la gestion du personnel font des déclarations d’heures supplémentaires pour suivre les heures travaillées au-delà des horaires de travail habituels. Ensuite, le responsable hiérarchique les valide et ceci ouvre le droit à une récupération.
Le pointage des heures se fait très facilement via un formulaire prévu à cet effet qui calcule automatiquement le nombre d’heures supplémentaires réalisées par le salarié. Le contrôle par le manager est tout aussi simple. Il reçoit un email pour l’informer qu’une nouvelle déclaration vient d’être soumise. Il n’a alors plus qu’à valider la demande.
Afin de coller au mieux aux accords d’entreprise, la solution permet de définir des règles de bonification par plage horaire. Ainsi, on peut par exemple indiquer qu’une heure effectuée le samedi ouvre le droit à deux heures de récupération. Grâce à la granularité offerte par la solution, il est possible d’appliquer des règles différentes pour chaque collaborateur.
Autre aspect paramétrable, vous pourrez définir des règles de bonification hebdomadaire afin d’appliquer la bonification sur un nombre d’heures supplémentaires réalisées dans une semaine.
Une déclaration simplifiée en quelques secondes
La déclaration d’heures supplémentaires est très simple à réaliser. Elle ne prend que quelques secondes à remplir. L’employé rentre l’heure de début de sa journée de travail, l’heure de fin habituelle et l’heure de fin réelle suite aux heures supplémentaires effectuées. Ensuite, la solution calcule automatiquement la durée de la récupération et la bonification associée.
Une fois le compteur de récupération crédité, l’employé pose des récupérations en horaire libre (par exemple de 15h34 à 17h12) ou en horaire forcé par demi-journée ou journée suivant l’impact horaire configuré dans la solution (par exemple, 4h pour le lundi matin et 3h30 pour le lundi après midi). Les collaborateurs suivent le décompte des heures acquises dans un tableau récapitulatif reprenant les droits, les heures récupérées et le solde disponible.
Grâce à ce module de gestion des heures supplémentaires, Mon Intranet SIRH est un véritable logiciel de suivi du temps de travail des employés. Ce module SIRH est très efficace pour faire le suivi des heures de travail au-delà de l’horaire normal et ainsi évaluer la charge de travail de chaque salarié. En mode SaaS, nous prenons en charge toute la partie technique de mise en œuvre et de maintenance du logiciel en ligne.
Validez les plannings en un clic, où que vous soyez
Chaque semaine, les utilisateurs soumettent leur planning horaire aux managers pour validation. Ils ont la possibilité de le commenter pour expliquer d’éventuels dépassements ou incohérences. Une fois validés, ils viennent alimenter le rapport à disposition du responsable des ressources humaines.
À noter que l’employé a aussi la possibilité d’imprimer une feuille d’heures pour la faire signer si vous avez besoin de conserver une trace papier des pointages.
Des rapports fiables pour une paie toujours juste
Au moment de la préparation de la paie, le gestionnaire RH peut extraire les données mensuelles :
- temps de travail par salarié (temps prévu et temps réellement effectué) ;
- nombre d’heures supplémentaires déclarées par salarié ;
- nombre d’heures de récupération prises par salarié ;
- liste des déclarations individuelles d’heures supplémentaires.
Vous pouvez définir la période choisie pour votre extraction.
Une solution complète, pensée pour vos réalités terrain
Les horaires flexibles
Vous donnez à vos employés la possibilité de moduler leurs horaires de travail au quotidien tout en ayant un objectif hebdomadaire ou mensuel. Le compteur d’horaires flexibles est là pour tracer le crédit ou le débit quotidien en fonction du temps travaillé par rapport à l’horaire de référence.
Mon Intranet SIRH fait partie des rares logiciels sur le marché à intégrer une gestion aussi avancée des heures de travail.
Acquisition automatique du repos compensateur selon vos accords
Dans certaines entreprises, les accords prévoient que l’employé acquiert chaque jour ou chaque semaine de façon automatique quelques minutes ou heures de repos compensateur. Ceci est souvent lié au fait que l’horaire de référence représente un forfait dépassant les 35 heures par semaine.
Mon Intranet SIRH sait parfaitement gérer cette spécificité et vous permet de définir un nombre d’heures de récupération qui seront créditées automatiquement pour chaque semaine travaillée (ou même chaque jour). Ainsi, vous vous assurez du respect des obligations prévues par vos accords collectifs sur le temps de travail.
Le calcul est effectué de manière automatique en temps réel. Vous pouvez configurer des règles pour indiquer quel type d’absence va suspendre l’acquisition automatique. Par exemple, vous pouvez choisir que la prise d’un jour de RTT dans la semaine va empêcher l’acquisition.
Le suivi du télétravail
Le système est parfaitement adapté aux employés en télétravail. Ainsi, vous vous conformez facilement à la législation sur la durée maximale du temps de travail.
Suivi par activités : analysez la rentabilité de vos projets
Mon Intranet SIRH intègre également un module de suivi des activités. Grâce à cette fonctionnalité, l’employeur dispose d’une visibilité complète sur le temps passé par les salariés sur les projets et activités de l’entreprise. Vous pouvez aussi demander aux employés de renseigner leur localisation à la demi-journée afin d’alimenter un planning de présence.
L’employé n’a rien d’autre à faire que de saisir chaque semaine le temps passé sur chaque projet de l’entreprise. Ensuite, son planning hebdomadaire est soumis à son manager. Le manager réalise un contrôle et le valide. Enfin, vous disposez d’un rapport complet détaillant le temps passé sur chaque client, projet ou activité avec le détail par employé. Vous pouvez définir la période pour laquelle vous souhaitez extraire les données.
Bien entendu, vous pouvez aussi réaliser ce travail sous Excel mais le travail de saisie et de consolidation sera beaucoup plus laborieux. Avec Mon Intranet SIRH, le gain de temps pour les collaborateurs est vraiment conséquent.
Un paramétrage simple pour une productivité immédiate
Les outils de gestion du temps de travail sont souvent complexes à configurer et utiliser. Ils sont indépendants de la gestion des congés et absences. Ce n’est pas le cas de Mon Intranet SIRH qui offre une solution parfaitement intégrée avec un paramétrage simple et rapide. Notre système est parfaitement adapté au fonctionnement des mairies et établissements publics ainsi que des petites et moyennes entreprises.
Comment choisir le logiciel de gestion du temps idéal en 5 étapes
Le guide pour trouver l’outil qui vous fera vraiment gagner du temps.
1. Analysez vos besoins réels
Posez-vous les bonnes questions : taille de l’entreprise, modes de travail (télétravail, mobilité), gestion d’horaires spécifiques (astreintes, annualisation).
2. Listez les fonctionnalités indispensables
Assurez-vous que l’outil propose au minimum :
- Pointeuse virtuelle (PC & Mobile)
- Gestion automatisée des heures supplémentaires
- Suivi des congés et absences intégré
- Rapports fiables pour la paie
3. Vérifiez l’ergonomie et l’adoption
Un bon logiciel est un logiciel utilisé par tous. Est-il simple et intuitif pour les salariés comme pour les managers ? Les tableaux de bord sont-ils clairs ?
4. Validez l’intégration et la conformité
L’outil doit s’intégrer à votre logiciel de paie et garantir votre sécurité juridique (Code du Travail, RGPD).
5. Demandez une démonstration personnalisée
Ne vous contentez pas de brochures. Demandez à voir l’outil en action avec vos propres cas d’usage et testez la réactivité du support client.
