Planning de présence en entreprise : comment bien le suivre ?
Dans un environnement de travail de plus en plus dynamique, la gestion des plannings assure une productivité optimale. Un planning de présence bien élaboré permet non seulement de suivre les heures de travail des collaborateurs, mais aussi de faciliter la gestion des absences et des congés.
Nous allons explorer les différents aspects d’un planning, les objectifs qu’il sert, ainsi que les outils RH comme le logiciel de planning de Mon Intranet.
Qu’est-ce qu’un planning de présence ?
Il s’agit d’un outil qui permet aux managers et aux ressources humaines de suivre la présence et l’absence des employés au sein d’une entreprise. Il sert à planifier les activités, en tenant compte des congés et des absences, afin d’assurer une vision globale des effectifs disponibles.
Ce planning inclut des informations sur les jours de travail, les déplacements, ainsi que les périodes de télétravail. Grâce à un logiciel de gestion, il devient facile de créer un planning qui s’adapte aux besoins des équipes, tout en respectant les règles légales et la convention collective en vigueur.
Beaucoup d’entreprises gèrent le planning de travail dans un tableau Excel. Malheureusement, ce système partagé a des limites. Les données ne sont pas toujours à jour. Leur consolidation RH est complexe.
En ayant un accès en temps réel aux données des employés dans un planning centralisé, vous allez pouvoir planifier et réajuster rapidement les activités en fonction des imprévus. Ainsi, Cela ne se limite pas à un simple document, mais devient un véritable outil collaboratif pour faire le suivi en entreprise et améliorer la gestion du personnel.
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Les objectifs de la tenue d’un planning
Cela garantit une gestion optimale de l’organisation de travail. Un emploi du temps partagé facilite la gestion des congés et des absences, en offrant une vision claire des jours non travaillés par chaque membre de l’équipe. Vous savez également qui est présent dans l’entreprise ou en télétravail à un instant T.
Ensuite, la mise en place d’un planning contribue à améliorer la communication au sein des équipes, en rendant visible la disponibilité de chacun. Le manager anticipe ainsi les besoins de remplacement et évite les situations de surcharge de travail chez certains collaborateurs.
L’objectif final est d’optimiser le fonctionnement global de l’entreprise, en assurant une meilleure gestion des ressources humaines et en permettant aux équipes de travailler de manière plus harmonieuse et coordonnée.
Comment le module logiciel de planning de Mon Intranet vous permet de simplifier votre suivi ?
Ce module est conçu pour simplifier la gestion des plannings au sein d’une entreprise. Grâce à ses fonctionnalités avancées, les employés et les managers peuvent créer, suivre et ajuster un planning hebdomadaire en quelques clics. C’est là toute la puissance de notre module RH. Vous pouvez décider de qui peut enregistrer le planning de présence :
- l’employé lui-même
- le responsable de service
- un tiers en charge de la planification
Notre logiciel offre une interface intuitive qui facilite la planification. Les utilisateurs visualisent ainsi en temps réel la disponibilité de leurs équipes. Cela permet de prendre des décisions éclairées et rapides.
En outre, le logiciel intègre un outil de gestion du temps de travail qui facilite le suivi des heures travaillées, des heures supplémentaires et des jours de congé. Cela réduit le temps passé sur des tâches administratives chronophages, permettant aux managers de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
En utilisant le logiciel SIRH Mon Intranet, les équipes collaborent plus efficacement. Elles partagent des informations et s’assurent que tous les membres sont alignés sur les attentes et les responsabilités. Ce gain de temps et d’efficacité améliore la performance globale de l’entreprise.
Quelles règles pour élaborer un planning de présence efficace ?
Nous vous conseillons d’impliquer les équipes dans le processus de planification. En recueillant leurs préférences et en tenant compte de leurs besoins, les managers créent un planning qui favorise l’engagement et la satisfaction des employés.
Vous pouvez également laisser aux employés l’autonomie nécessaire pour organiser les jours de présence dans l’entreprise et uniquement faire valider l’organisation hebdomadaire par leur responsable hiérarchique.
Ensuite, chacun doit actualiser régulièrement l’emploi du temps pour refléter les changements liés aux déplacements et au télétravail. Toutes les informations liées aux absences sont automatiquement intégrées dans le planning commun par le logiciel. L’utilisation d’un logiciel de gestion de planning vous offre un suivi en temps réel.
