Logiciel de gestion des congés et absences pour la fonction publique
Vous souhaitez mettre en œuvre un logiciel de gestion des congés pour suivre toutes les absences de vos agents et de vos personnels contractuels. Mon Intranet SIRH est une solution logicielle parfaitement adaptée aux besoins des mairies, collectivités territoriales et administrations. Les modes de fonctionnement de la fonction publique d’état et de la fonction publique territoriale ont été pris en compte dès la création du logiciel en 2008.
Ses fonctionnalités
Prise en charge de tous les types d'absence
Autorise la gestion de nombreux types d’absences (congés payés, RTT, congé sans solde, compte épargne temps, arrêt maladie, autorisation spéciale d’absence, etc…). La solution permet de suivre chaque type d’absence en jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires et heures.
Visibilité des compteurs
Offre à l’agent public une vision détaillée de ses compteurs de congés.
Demande d'absence
L’agent soumet une demande de congés en fonction des droits acquis.
Suivi du temps de travail
Intègre le suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et de récupération.
Planning des absences de l'équipe
Donne à chaque agent une visibilité globale sur les absences des membres de son équipe ou de toute l’organisation suivant le paramétrage retenu.
Circuit de validation personnalisable
Le responsable de service valide (ou refuse) chaque demande soumise en deux clics dans le système.
Export des demandes vers la paie
Le gestionnaire de la paie extrait toutes les demandes via la fonction de rapport ce qui lui permet de préparer ensuite sa paie très rapidement grâce aux données consolidées.
Notification par email
Les agents sont informés par e-mail à chaque événement (soumission et validation).
Pourquoi choisir Mon Intranet SIRH pour votre collectivité?
La solution a été conçue dès le départ pour répondre aux besoins des organismes publics grâce à un travail main dans la main avec des mairies et des établissements administratifs.
Mon Intranet SIRH est une société française dont toutes les équipes se trouvent en France assurant ainsi un service au plus près de nos clients.
La solution est particulièrement économique ce qui permet, dans la plupart des cas, à nos clients d’y avoir recours facilement, sans passer par une procédure d’appel d’offres.
Stabilité, sécurité et simplicité : ces 3 qualités sont dans l’ADN de Mon Intranet SIRH depuis le début et ont contribué à établir sa réputation sur le marché français.
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
La gestion des congés simplifiée
Avec Mon Intranet SIRH, c’en est fini des formulaires papiers ou des demandes sur Excel. Vous allez enfin pouvoir gérer les congés de façon entièrement dématérialisée. Concrètement, le processus se passe en 3 étapes :
- l’agent soumet sa demande
- son responsable la valide
- le gestionnaire de paie récupère les données consolidées pour préparer la paie
Avec un tel outil, le gain de temps est vraiment conséquent. Ainsi, vos agents peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. La gestion administrative n’est plus un souci au quotidien.
Quels organismes publics peuvent bénéficier de Mon Intranet SIRH ?
Notre solution de gestion des ressources humaines a été conçue pour répondre aux besoins de toutes les administrations. Voici quelques exemples d’établissements publics ayant recours à notre logiciel de gestion des congés et absences pour suivre au mieux le planning des agents :
- Mairie,
- Aéroport géré par une Chambre de commerce et d’industrie (CCI),
- Ambassade,
- Centre culturel,
- Communauté de communes,
- Conseil général ou régional,
- Collectivités territoriales,
- Organismes sociaux,
- Musée,
- Agence d’état.
Bien entendu, Mon Intranet SIRH est aussi un SIRH adapté aux PME.
Une mise en place rapide et fluide
Le déploiement d’un nouveau logiciel pour gérer les congés et absences est un projet critique pour toute structure. Grâce à sa longue expérience acquise depuis 2008, Mon Intranet SIRH a su intégrer au fil des années de nombreuses fonctionnalités pour une mise en œuvre rapide et facile :
- Reprise des données existantes,
- Création des utilisateurs par lot,
- Aucune formation nécessaire,
- Grande flexibilité dans le paramétrage.
Ainsi, notre solution de gestion des absences peut commencer à être utilisée à peine quelques jours après la signature du contrat dans la plupart des cas. C’est l’un de nos nombreux engagements pour faciliter la vie du service des ressources humaines.
La conformité réglementaire aux besoins du secteur public
Mon Intranet SIRH intègre nativement plusieurs fonctionnalités indispensables pour une bonne gestion des absences dans un cadre public :
- La gestion des autorisations spéciales d’absence (ASA) ;
- La gestion des arrêts maladies pris en charge et non pris en charge (jour de carence) ;
- Le compte épargne temps avec possibilité de prise ou de paiement des jours ;
- La gestion différenciée des droits pour les fonctionnaires et les contractuels ;
- Le planning de travail annualisé.
Quelles fonctionnalités ont été pensées pour le fonctionnement spécifique du public ?
Dans le privé, la période des congés payés va souvent du premier juin de l’année N au 31 mai de l’année N+1. Dans les établissements publics, la période de congés payés est en général calée sur l’année calendaire, du premier janvier au 31 décembre. Mon Intranet SIRH sait gérer ces deux scénarios et bien d’autres encore.
Mon Intranet SIRH prend également en charge les plannings flottants des agents publics avec des jours travaillés variables d’une semaine à l’autre.
Enfin, la gestion des heures supplémentaires est particulièrement pointue avec un système de bonification applicable pour chaque demande de façon individuelle ou plus globalement pour toutes les heures réalisées sur une semaine.
Mon Intranet SIRH sait aussi gérer des chemins de validation complexes comprenant jusqu’à 5 niveaux. Les managers ont la possibilité de déléguer le contrôle des demandes à une autre personne dans l’organisation de façon permanente ou temporaire durant leurs propres absences.
Les processus dans la fonction publique reposent souvent sur des règles bien établies, mais pas toujours simples à modéliser au sein d’une application. La plupart des logiciels présents sur le marché ne savent pas prendre en compte ces spécificités très françaises. Mon Intranet SIRH, logiciel entièrement développé en France, répond parfaitement aux besoins des administrations pour une gestion optimale des ressources humaines. Le portail de gestion des congés en ligne offre aux collaborateurs un lieu unique pour gérer leurs congés, absences et heures supplémentaires de manière centralisée.
Voici comment vous allez simplifier la vie de vos agents :
Mon Intranet SIRH est un SIRH simple et performant qui va aider vos agents publics à gérer plus facilement leurs congés :
- Soumission très rapide en deux clics.
- Suivi des demandes existantes en un clin d’œil.
- Planning global de présence des utilisateurs.
- Récapitulatif des droits acquis et du solde disponible pour chaque type de congé dans l’espace personnel de l’agent.
- Gestion des déclarations d’heures supplémentaires et de la prise d’heures de récupération.
Mais aussi le quotidien de tout le personnel administratif public
Avec Mon Intranet SIRH, tout le monde gagne du temps :
- les compteurs de chaque agent sont calculés en temps réel et accessibles très simplement,
- l’export des données consolidées se réalise en quelques clics au moment de la préparation de la paie. Notre solution est compatible avec de nombreux logiciels de paie du marché (Berger Levrault, ADP, etc…).
Et n’oublions pas le personnel d’encadrement des différents services qui lui aussi ne passera plus des heures à organiser et valider les absences dans son équipe :
- Le manager valide chaque demande en quelques secondes,
- Il dispose d’une vision globale sur les compteurs d’absences de ses collaborateurs.
L’utilisation est on ne peut plus simple, pour que chacun puisse se l’approprier très rapidement.
