Software de gestión de cuentas que ahorra tiempo
Sus características
Permite gestionar la cuenta de ahorro de tiempo de cada empleado sin necesidad de papel.
Los empleados pueden acreditar su cuenta de ahorro de tiempo y luego utilizar su crédito para tomar tiempo libre.
Sus ventajas
El primer módulo de gestión de cuentas de ahorro de tiempo, disponible en el mercado de SIRH desde 2008.
Un módulo que es a la vez fácil de usar y fiable en sus cálculos para un comienzo rápido y sin estrés.
Resumen de las características
El software de gestión de ausencias, Mi Intranet SGRH, incluye un módulo para desmaterializar la cuenta de ahorro de tiempo. Su funcionamiento es muy sencillo :
- El empleado mueve el tiempo libre remunerado ganado, el RTT o el tiempo de recuperación,
- el empleado presenta una solicitud de toma de días de la cuenta de ahorro de tiempo que debe ser validada por su superior jerárquico (o según el flujo de trabajo de aprobación configurado). Como siempre con Mi Intranet SGRH, la toma de vacaciones se realiza en 3 clics.
El empleado tiene una visión en tiempo real de los siguientes datos de su cuenta de ahorro de tiempo :
- Número de días acreditados,
- Número de días solicitados (pero aún no aprobados),
- Número de días solicitados y aprobados,
- Número de días tomados,
- Saldo disponible.
Estos datos también están disponibles para el administrador en cualquier momento.
Puntos clave del módulo de cuenta de ahorro de tiempo
En el nivel de configuración, es posible establecer :
- El período de crédito de la cuenta de ahorro de tiempo para cada tipo de vacaciones (vacaciones pagadas, RTT y recuperación),
- el número máximo de días (u horas) que el empleado puede acreditar durante cada período,
- el número máximo global de días para la cuenta de ahorro de tiempo.
Mi Intranet SGRH es capaz de gestionar la cuenta de ahorro de tiempo en días trabajados, días laborables, días naturales o en horas. Incluso es posible alimentarla a partir de tipos de permisos gestionados en horas o días, con el módulo asegurando la conversión automática cuando sea necesario.
Esta granularidad en la configuración permite el mejor cumplimiento posible de las normas establecidas en los convenios colectivos.
El módulo de seguimiento de la cuenta de ahorro de tiempo es una parte integral de la gestión de las vacaciones. Así, un empleado sólo podrá acreditar en su cuenta los días que haya ganado y estén disponibles en su saldo en el momento de la transferencia a la cuenta.
¿ Desea incorporar reglas muy específicas para establecer los días de la cuenta de ahorro de tiempo ? Podemos incorporar normas complejas, como por ejemplo :
- la obligación de compensar todos los derechos de vacaciones pagadas antes de poder disfrutar de los días de la cuenta de ahorro de tiempo ;
- la obligación de prever un plazo determinado entre la fecha de la solicitud y la fecha de disfrute de los días.
Informes
En cualquier momento, el administrador puede editar un informe con las solicitudes de crédito de la cuenta de ahorro de tiempo, así como todas las tomas de cada empleado. Este informe está disponible en línea y se puede exportar a Excel (formato XML).
Acerca de la cuenta de ahorro de tiempo
La cuenta de ahorro de tiempo es una cuenta que se pone a disposición de cada empleado de la empresa. Según reglas bien definidas en un convenio de empresa, el empleado puede alimentar su cuenta cada año con días de vacaciones pagados, RTT o incluso horas extras. Las reglas de alimentación y toma varían de una empresa a otra y son objeto de negociaciones con las entidades representativas del personal. Este sistema es útil para reservar los derechos de vacaciones no utilizados.
Pago de vacaciones
En Mi Intranet SGRH, los empleados también pueden solicitar el pago de sus RTT y otros tipos de vacaciones.
