Logiciel de gestion du télétravail
Le télétravail est devenu un mode de travail quotidien pour de nombreuses entreprises. Pour assurer son succès, vous devez disposer d’un logiciel de gestion du télétravail adapté. Ces outils optimisent la productivité des équipes à distance, facilitent la communication et vous aident à suivre efficacement l’activité des collaborateurs. Mon Intranet SIRH, logiciel de suivi du télétravail en mode SaaS, est utilisé au quotidien par de nombreuses entreprises à la fois pour la planification, la gestion et le suivi des employés en télétravail.
Suivi des jours de télétravail
Chaque employé indique un état de présence (au bureau, en déplacement, en télétravail, etc…) par demi-journée.
Suivi du temps de travail
Assure le suivi du temps de travail quotidien via une pointeuse virtuelle ainsi que le temps passé par chaque employé sur chaque client, projet, activité ou tâche.
Visualisation des lieux de travail (bureau/télétravail)
Visibilité sur le planning global de la localisation de l’ensemble de son équipe.
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
La planification du télétravail
Les télétravailleurs déclarent leurs jours de télétravail dans le module de suivi du planning de présence. Pour chaque journée ou demi-journée de la semaine, ils indiquent s’ils sont au bureau, en télétravail ou encore en déplacement. Ce planning hebdomadaire passe ensuite dans un flux de validation. Puis, le planning global reprend ces différents états quotidiens avec des codes couleurs personnalisables.
La validation des jours de télétravail
Vous pouvez configurer un processus de validation pouvant comprendre jusqu’à 5 niveaux. Ainsi, la hiérarchie vérifie chaque planning hebdomadaire comprenant des jours de télétravail. Ceci vous assure de la conformité par rapport à la charte de télétravail de l’entreprise.
Le suivi du temps de travail lors du télétravail
Notre fonctionnalité de suivi du temps de travail permet aux employeurs de suivre les heures travaillées par leurs collaborateurs à distance, assurant ainsi une gestion efficace du temps et de la productivité.
À l’instar de Mon Intranet SIRH, les meilleurs outils de télétravail offrent des fonctionnalités de pointage virtuel. Les employés y signalent facilement le début et la fin de leur journée de travail, ainsi que leurs pauses.
Ces données sont utilisées pour générer des rapports détaillés sur le temps de travail, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines et la conformité aux réglementations sur la durée maximale du travail.
Avec le suivi du temps, les télétravailleurs gèrent mieux leur emploi du temps et l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Pour les employeurs, cet outil fournit des informations précieuses sur les habitudes de travail de leurs équipes à distance.
Ils identifient ainsi les éventuels problèmes de productivité. Cela facilite l’allocation des ressources. Le suivi du temps contribue ainsi à créer un environnement de travail plus transparent et efficace pour tous.
Le suivi de l’activité quotidienne
Le compte rendu d’activité est une fonctionnalité clé de notre logiciel de gestion du télétravail. Ainsi, les managers gardent un œil sur la productivité de leurs équipes à distance. Cet outil offre des tableaux de bord intuitifs qui affichent en temps réel le temps passé sur les projets et les tâches par chaque collaborateur.
Grâce à cette visibilité accrue, les responsables d’équipe identifient rapidement les éventuels goulots d’étranglement ou les problèmes de performance. Ils interviennent alors de manière proactive pour soutenir leurs télétravailleurs.
Une charte de télétravail claire, définissant les modalités d’utilisation de ces outils de suivi, vous aidera à maintenir la confiance et l’engagement des collaborateurs dans ce mode de travail hybride.
Suivi du télétravail au niveau des ressources humaines
Mon Intranet SIRH calcule automatiquement le nombre de jours de télétravail par mois. Grâce à notre module de gestion avancée des éléments variables de paie, ce nombre peut être utilisé pour calculer le nombre de tickets restaurant ou le montant des indemnités kilométriques pour le mois. La formule de calcul s’adapte à vos besoins pour chaque EVP.
Vous pouvez ensuite intégrer les informations dans votre logiciel de paie. Nous disposons d’un module permettant de formater les données de manière appropriée.
Les bénéfices du télétravail pour les salariés et les patrons
Le travail à distance, facilité par des logiciels de gestion adaptés, offre de nombreux avantages tant pour les salariés que pour les employeurs. Pour les collaborateurs, travailler à distance donne une meilleure flexibilité dans l’organisation de leur journée, réduisant le stress lié aux déplacements et favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Cette flexibilité se traduit par une augmentation de la satisfaction au travail et, par conséquent, de la productivité. De plus, notre logiciel de télétravail aide les employés à collaborer efficacement avec leurs collègues, quel que soit leur emplacement géographique, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités de carrière.
Du côté des employeurs, le travail en remote présente des avantages significatifs. Cela réduit les coûts liés aux espaces de bureau et aux frais généraux. En effet, si vos collaborateurs ont la possibilité de télétravailler un jour par semaine, vous avez l’opportunité de réduire votre nombre de bureaux d’environ 20%. Vous devez alors implémenter un modèle de flex office où les bureaux sont partagés entre plusieurs personnes.
La possibilité de recruter des talents sans contraintes géographiques élargit le vivier de candidats potentiels. Les outils de suivi intégrés dans Mon Intranet SIRH offrent une meilleure visibilité sur la productivité des équipes à distance, facilitant ainsi la gestion des performances. Enfin, en adoptant le télétravail et les technologies associées, les entreprises démontrent leur adaptabilité et leur modernité. Cela renforce leur image de marque employeur et attire de nouveaux talents.
Vos questions à propos des solutions de gestion du télétravail
Comment choisir son logiciel de gestion du télétravail ?
Nous vous recommandons de privilégier une solution offrant une interface intuitive et des fonctionnalités complètes pour la planification du télétravail et le suivi des heures. Vous penserez à la flexibilité d’intégration avec d’autres outils que vous utilisez déjà comme notamment votre logiciel de paie. Un bon outil garantit la sécurité des données de vos employés et facilite la communication au sein des équipes.
Combien coûte un logiciel de gestion du télétravail ?
Vous pouvez prendre connaissance de nos tarifs sur cette page. Le prix de l’abonnement annuel dépend du nombre d’utilisateurs du logiciel.
Comment Mon Intranet SIRH facilite la gestion de projet en télétravail ?
Tout d’abord, notre plateforme numérique est entièrement accessible en ligne via une simple connexion Internet. Ainsi, vos collaborateurs y accèdent à tout moment, quelle que soit leur localisation.
Ensuite, Mon Intranet SIRH intègre plusieurs fonctionnalités clés pour simplifier la gestion de projet impliquant des employés en télétravail :
- Visibilité des jours de télétravail de l’équipe dans le planning, ce qui permet de planifier les réunions en présentiel lorsque toute l’équipe est au bureau ;
- Suivi du temps passé sur les projets et les activités via le compte rendu d’activité hebdomadaire ;
- Planification en deux clics des jours de télétravail dans la semaine.
Quelles différences entre un logiciel de planification du télétravail et des outils pour faciliter l'activité du télétravailleur ?
Mon Intranet SIRH vous aide à planifier et suivre le télétravail. En ce sens, il se positionne comme un logiciel de gestion du télétravail. Il fait donc partie de la panoplie des outils utilisés par le télétravailleur au quotidien. Au-delà des outils de planification, on retrouve des outils collaboratifs utilisables pour faciliter le travail entre équipes distantes :
- Visioconférence : Teams, Zoom, Google Meet.
- Chat d’équipe : Slack.
- Gestion de projet : Trello.
- CRM : Hubspot.
