Tipos de ausencias

El gestor de vacaciones le permite gestionar todo tipo de vacaciones y ausencias de los empleados.

Cada ausencia puede gestionarse en horas, días trabajados, días laborables o días naturales.

Las habituales ausencias legales y contractuales :

  • Vacaciones pagadas : normalmente, 25 días trabajados al año en Francia si se calculan en días trabajados o 30 días si se calculan en días laborables. El número de días y el periodo de vacaciones pueden configurarse en el software.
  • Permiso por antigüedad : algunos convenios colectivos estipulan que el derecho de los empleados a un permiso adicional depende de su antigüedad en la empresa. Estas vacaciones se acreditan en el programa informático al principio del período de vacaciones pagadas en función de la antigüedad del empleado en los períodos de máxima actividad. El software permite configurar las reglas de adquisición de las vacaciones por antigüedad para cada categoría de empleados (por ejemplo, para los ejecutivos, 2 días después de 3 años y 5 días después de 5 años).
  • Vacaciones anticipadas : cuando un trabajador se incorpora a la empresa, en teoría sólo puede empezar a disfrutar de las vacaciones retribuidas durante el periodo siguiente al primer periodo de adquisición. En primer lugar, tiene que ganar vacaciones pagadas y llegar al final del periodo de adquisición antes de poder tomarlas. El programa permite establecer un número de días de vacaciones que pueden tomarse antes del final del periodo de adquisición y, por tanto, con antelación al periodo de vacaciones.
  • Cuenta de ahorro de tiempo : en algunas empresas, el trabajador tiene la posibilidad de acreditar en una cuenta de ahorro de tiempo los días de vacaciones retribuidas y RTT que no ha podido disfrutar durante el periodo de disfrute. De este modo, puede tomar los días ahorrados en la cuenta de ahorro de tiempo más tarde, cuando lo desee. Mi Intranet permite definir los periodos y los saldos máximos de crédito de la cuenta de vacaciones pagadas, RTT y horas de recuperación.

Tiempo de recuperación vinculado a las horas extraordinarias :

Permiso por motivos familiares :

  • Permiso por duelo : este tipo de ausencia puede tomarse en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
  • Permiso por enfermedad de un hijo : esta ausencia puede tomarse cuando hay que cuidar a un hijo enfermo en casa.
  • Permiso por nacimiento : este ausencia puede tomarse por el nacimiento o la adopción de un hijo.
  • Permiso por matrimonio : este ausencia puede tomarse cuando se contrae matrimonio.
  • Permiso de maternidad : la madre puede disfrutar de este permiso durante una parte del embarazo y después del parto.
  • Permiso de paternidad : el padre puede disfrutar de este ausencia cuando nazca su hijo.
  • Permiso parental de educación : tras el nacimiento o la adopción de un hijo menor de 16 años, un progenitor puede solicitar un ausencia para educar a su hijo.

Otros tipos de permisos :

  • Otros permisos retribuidos : cubre todos los tipos de ausencias retribuidos, dando acceso a los derechos de permiso.
  • Permiso no remunerado : este ausencia no es remunerada. No se tiene derecho a la adquisición de permisos remunerados.

Ausencia por enfermedad :

  • Ausencia por enfermedad cubierta : la ausencia por enfermedad remunerada da acceso a la adquisición de permisos.
  • Ausencia por enfermedad no cubierta : la ausencia por enfermedad no remunerada no da acceso a la adquisición de permisos.

En algunas empresas, los tipos de vacaciones permitidos y los derechos de vacaciones no son necesariamente adquiridos por todos los tipos de empleados. Mi Intranet gestiona esta limitación definiendo categorías de empleados. Para cada categoría, el administrador registra en el HRMS qué tipos de vacaciones están disponibles y cuáles son los derechos. El software también permite definir diferentes reglas para cada categoría de empleados para la adquisición de permisos por antigüedad. Por último, a cada empleado se le asigna una categoría en función de sus derechos.

Mi Intranet tiene un flujo de trabajo de validación para las solicitudes de vacaciones que puede incluir hasta 5 niveles de aprobación. En la práctica, suelen bastar 1 o 2 niveles. El gestor recibe un correo electrónico cada vez que se presenta una solicitud, lo que le permite responder a ella teniendo en cuenta los plazos legales para aceptar o rechazar las vacaciones.

Un sistema de traspaso permite transferir las vacaciones pagadas no utilizadas al siguiente periodo.

Esta estructura es especialmente útil para los permisos retribuidos y los permisos por antigüedad. Sin embargo, sus ventajas no se quedan ahí, ya que el administrador también puede activar o desactivar todos los tipos de permisos y ausencias para cada categoría de empleado, garantizando así una correspondencia perfecta que cumpla con todos los requisitos de la empresa.