Mi Intranet, una solución de intranet con un módulo de software para gestionar las vacaciones y las ausencias, ofrece la posibilidad de gestionar las ausencias como días laborables, días trabajados, días naturales y horas.
Gestionar las ausencias como días trabajados
Por regla general, cuando se trata de vacaciones como días trabajados, el trabajador se beneficia de una cuota de 25 días de permiso retribuido al año (5 semanas de 5 días trabajados). Una semana se contabiliza entonces como un periodo de 5 días trabajados, de lunes a viernes.
Gestionar los permisos como días laborables
Cuando se trata de vacaciones como días laborables, el trabajador se beneficia de una cuota de 30 días de vacaciones retribuido al año (5 semanas de 6 días trabajados). Una semana se contabiliza entonces de lunes a sábado, lo que supone 6 días laborables. Cuando el empleado quiere una semana libre, la solicitud se presenta de lunes a sábado, es decir, 6 días laborables que se contabilizan en su saldo devengado.
Gestionar las vacaciones como días naturales
Al contar con días naturales, todos los días tendrán repercusión. Así, para una semana de vacaciones de lunes a domingo, se contarán 7 días.
Gestionar las vacaciones como horas
Los empleados disponen de un cupo de horas anuales para sus vacaciones, que utilizarán bien de forma libre o bien en función de una incidencia horaria diaria predefinida. Así, en lugar de contar los días de vacaciones, contaremos las horas.
Tiempo parcial: ¿cuál es el impacto en el recuento?
Hay dos formas de gestionar la baja de un empleado a tiempo parcial :
- O bien prorrateando la cuota de días adquirida, lo que significa, por ejemplo, que si trabajamos en días laborables, el empleado que trabaje el 80% del tiempo se beneficiará de 20 días en lugar de 25. En consecuencia, cuando se tome un tiempo libre, el día de ausencia a tiempo parcial no tendrá ninguna repercusión.
- o sin prorratear la cuota de días, lo que significa que el empleado a tiempo parcial tiene los mismos derechos que un empleado a tiempo completo. En este caso, cuando coge algún permiso, todos los días de su semana laboral se cuentan en el método de cálculo, incluidos aquellos en los que se ausenta a tiempo parcial.
Gestión flexible de los días trabajados
En algunas empresas, el horario de trabajo semanal no es el mismo de una semana a otra. Este es el caso, sobre todo, de las tiendas en las que un empleado puede tener un día de descanso flotante durante la semana. Muy a menudo, los softwares de RRHH no tienen la flexibilidad necesaria para acomodar esta forma de trabajo. Afortunadamente, en Mi Intranet, tiene la posibilidad de gestionar esto de forma muy sencilla cambiando el día de descanso semanal de una semana a otra para cada empleado.
Días trabajados frente a días laborables : ¿cuál es más fácil de manejar?
El uso de los días laborables corresponde a un uso bastante antiguo en el Código Laboral. Todavía se utiliza mucho en las empresas, sobre todo cuando se han establecido hace mucho tiempo. Si su convenio colectivo o incluso un acuerdo de empresa le da la oportunidad de elegir entre la gestión en días trabajados o en días laborables, se recomienda encarecidamente que utilice los días trabajados, que es mucho más sencillo de seguir a la hora de calcular las vacaciones tanto para los empleados como para el departamento de RRHH.
El impacto de los días festivos
Puede ocurrir que un empleado disfrute de unas vacaciones que incluyan un día festivo. Si el día festivo es un día que no se trabaja normalmente en la empresa, ese día no se contará al calcular los días libres del empleado. Por ejemplo, si funcionamos por días laborables y un empleado tiene una semana completa con un sábado que cae en un día festivo, sólo se contarán 5 días en lugar de los 6 habituales.
