Módulo de gestión de expedientes de RRHH de los empleados
Sus características
Permite gestionar todos los datos administrativos de RRHH vinculados al empleado.
Permitir el acceso a los datos vinculados a cada empleado en un solo clic.
Dar la posibilidad de compartir ciertos datos con otros módulos adaptando los privilegios de acceso.
Benefíciese de una estructura dinámica y muy flexible, que permite gestionar cualquier tipo de datos (seguimiento de contratos de trabajo, historial de puestos de trabajo, datos de contacto personales, etc…).
Sus ventajas
Para el empleado
Ahorro de tiempo : sus datos administrativos se actualizan automáticamente en la intranet.
Para el gestor
Mejora del seguimiento y la comunicación : el gestor tiene acceso a todos los datos del equipo con un solo clic.
Para el responsable de RRHH
Ahorro de tiempo : el seguimiento de los expedientes de personal de RRHH está completamente informatizado.
Eficacia: el acceso a los datos y su actualización son muy rápidos.
Flexibilidad: se pueden introducir todo tipo de datos en la solución gracias a una estructura muy flexible y altamente configurable.
Resumen de características
Mi Intranet contiene un módulo avanzado de gestión de expedientes de personal. Esto le permite hacer un seguimiento completo de los datos vinculados a un empleado. Una cierta cantidad de datos comunes pueden ser asociados a todos los empleados :
- datos de contacto personales
- lista de calificaciones
- personas de contacto en caso de emergencia
- registro de los puestos de trabajo ocupados en la empresa
- fecha de nacimiento
- fecha de llegada a la empresa
- lista de certificaciones y acreditaciones
Además de estos campos listados por defecto, cada cliente puede añadir, a su conveniencia, una cantidad ilimitada de datos según la información que desee procesar a nivel de ficha de RRHH para cada empleado en Mi Intranet. La estructura de datos es dinámica, lo que le permite tener una gran diversidad en el formato de los datos de entrada. Por ejemplo, puede asociar a cada usuario un número de personal de RRHH.
Toda la ventaja de este módulo de gestión de expedientes de personal, radica en que los datos también son accesibles en otros módulos para enriquecer los datos existentes. Para cada campo, se puede configurar el acceso de manera muy específica, en función del módulo de destino y del nivel de usuario (empleado, gestor y administrador).
Los datos son introducidos en cada perfil de empleado por el administrador o por el propio empleado (según la configuración seleccionada para cada campo).
Siempre en relación con los ajustes de visibilidad, los datos están disponibles en los diferentes módulos. Por ejemplo, en el módulo del directorio interno, el registro del empleado se enriquece con una casilla de RRHH rellenada con los datos introducidos en su perfil.
