La solicitud de vacaciones permite al trabajador formalizar su deseo de ausentarse del trabajo. Durante la ausencia, se suelen mantener las condiciones generales de su contrato de trabajo. Esto le permite no sólo seguir recibiendo su salario y acumulando derechos de vacaciones, sino que también le garantiza la seguridad del mismo puesto a su regreso. Sin embargo, en algunos casos, como las ausencias no retribuidas, por ejemplo, el trabajador no cobra y no acumula derechos de vacaciones.
En Mi Intranet, un software de gestión de vacaciones online, la empresa puede configurar para cada tipo de ausencia cómo repercutirá en la adquisición y disfrute de las vacaciones retribuidas, la reducción de jornada o la recuperación de horas extras para el empleado. Esto ofrece una gran flexibilidad en la configuración y, por lo tanto, cumple con las distintas políticas de la empresa en vigor. La solución también es capaz de manejar múltiples listas de días festivos.
El sistema de gestión de las vacaciones ha sido diseñado para que la gestión de las solicitudes de vacaciones sea lo más sencilla posible. Por lo tanto, el procedimiento de solicitud de vacaciones se completa en 3 pasos distintos :
- en primer lugar, para tomarse unos días de vacaciones, el empleado presenta en el programa informático una solicitud de permiso con las fechas y el tipo de ausencia a través del formulario de solicitud de vacaciones retribuidas.
- entonces, el gestor (o la persona con autoridad delegada) valida la solicitud de ausencia teniendo en cuenta el plazo legal para validar o rechazar una solicitud de ausencia.
- por último, el departamento de recursos humanos introduce los datos consolidados relativos a las solicitudes de vacaciones de los empleados en su software de nóminas.
Este sistema de gestión de vacaciones totalmente sin papel significa que ya no hay formularios de solicitud de vacaciones en papel que rellenar, firmar o archivar. El ahorro de tiempo es considerable y los problemas derivados del procesamiento manual son limitados (especialmente el extravío de formularios de solicitud de vacaciones).
Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan el formato papel, simplemente porque no saben que existe una solución informática de gestión de las vacaciones que permite automatizar el tratamiento. Este descubrimiento innovador siempre supone una pequeña revolución para la empresa, que debe convencer a sus empleados para que lo adopten. Sin embargo, una vez realizado el cambio, nunca hemos oído hablar de una empresa que dé marcha atrás porque la ganancia de productividad es tan importante que no sería económicamente sostenible y tendría un gran impacto organizativo si la empresa volviera a los formularios de papel para la gestión de las vacaciones.
Con Mi Intranet, se acabaron los días del formulario de solicitud de vacaciones en formato PDF, Word o Excel que el empleado tenía que rellenar, imprimir, hacer firmar y enviar al departamento de RRHH para la consolidación de la nómina. ¡Ahora todo está automatizado!
