¿De cuánto tiempo dispone el empresario para aceptar o rechazar una solicitud de vacaciones?

La única norma ampliamente adoptada en todo el mundo es que el empresario tiene que organizar la carga de trabajo del empleado para permitirle tomar tiempo libre durante el año. En otras palabras, el empresario no puede poner al empleado en una situación en la que nunca pueda tomarse unas vacaciones sólo porque tiene demasiado trabajo.

Además, el empresario es libre de rechazar una solicitud de ausencia con o sin justificación, según el país. Por supuesto, el empresario no siempre puede rechazar las solicitudes de permiso.

En las grandes empresas, suele haber políticas de ausencia establecidas por país que definen :

  • el proceso para presentar una solicitud de ausencia para el empleado,
  • el número de días a los que tiene derecho el trabajador por cada año.

Otro punto importante que hay que tener en cuenta es que es el empresario quien organiza el orden de disfrute de las vacaciones. Por lo tanto, es siempre el empresario quien tiene la última palabra sobre el disfrute de las vacaciones anuales. Eso es todo en cuanto al marco legal. Sin embargo, en muchas empresas, el trabajador puede expresar sus deseos respecto a las fechas de salida de vacaciones, siguiendo un proceso formalizado o informal.

¿Qué ocurre si el empresario no responde a la solicitud de ausencia del trabajador?

Cuando un empresario no se toma la molestia de aceptar o rechazar explícitamente una solicitud de ausencia, el empleado tiene derecho a irse en algunos países (como Francia), mientras que en otros no. Por ejemplo, en Francia, el empresario no puede culpar al empleado por marcharse. Sin embargo, el empleado debe poder demostrar que ha presentado correctamente la solicitud de vacaciones y que, por tanto, ha informado regularmente al empresario de las fechas de sus vacaciones.

Por lo tanto, puede decirse que una solicitud de vacaciones retribuidas que queda sin respuesta equivale a una aceptación, al menos en Francia. Sin embargo, siempre es preferible recibir la aprobación explícita del superior jerárquico. Si el trabajador no puede demostrar que ha informado al empresario de las fechas de sus vacaciones y aun así se ha marchado, esto podría considerarse como un abandono del trabajo y dar lugar a un despido.

Cuando un empresario no tiene intención de aceptar una solicitud de vacaciones retribuidas, es aconsejable avisar con la menor antelación posible para que el trabajador pueda planificar en consecuencia.

En general, para evitar cualquier conflicto que pueda acabar en un tribunal laboral, nuestro consejo es que se comunique. La ausencia de respuesta no es una solución adecuada. Y debe saber que su empleado tiene derecho a impugnar una decisión que considere discriminatoria o injustificada. Por ello, siempre es aconsejable que el empresario motive la denegación de una ausencia y la limite a situaciones excepcionales.

¿Y los permisos familiares?

Algunos tipos de ausencias se aprueban automáticamente. Es el caso de los permisos por acontecimientos familiares (fallecimiento, matrimonio, nacimiento). En este caso, el trabajador sólo tiene que aportar la prueba del acontecimiento. El empresario no puede oponerse a este tipo de permiso. Debido a su naturaleza, su duración suele ser muy limitada, por lo que no suponen una profunda desorganización del trabajo en la empresa.

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¿Cómo evitar los conflictos?

Para evitar conflictos en torno a la organización de las ausencias retribuidas, lo más sencillo es implantar un software de gestión de permisos retribuidos como Mi Intranet. Ofrece una solución a las siguientes dificultades :

  • El personal puede organizar sus vacaciones en función del calendario de ausencias de su equipo.
  • El gestor es notificado por correo electrónico de cada nueva solicitud de ausencia.
  • El gestor puede validar o rechazar las solicitudes de ausencia muy fácilmente.
  • El gestor puede ver el calendario de ausencias del equipo en cualquier momento.
  • La cuenta de ahorro de tiempo permite reservar los días de vacaciones no utilizados.