Módulo de software de directorio corporativo
Sus características
Permite gestionar el organigrama y el directorio interno de la empresa.
Permite encontrar los datos de contacto de los empleados en pocos segundos.
Permite conocer el cargo, la ubicación y la disponibilidad de cualquier empleado de la empresa.
Sus ventajas
Ahorro de tiempo : los datos de contacto se encuentran en unos segundos (se acabó la búsqueda manual en una guía de papel).
Comunicación mejorada : posibilidad de saber quién hace qué navegando por la jerarquía, para saber quién está presente.
Resumen de características
El directorio corporativo interno es una de las nuevas herramientas informáticas que hay que implantar para mejorar la comunicación entre los empleados y promover una cultura abierta dentro de su empresa.
Buscar por empleado
El directorio integrado en Mi Intranet permite obtener la siguiente información sobre cada usuario registrado :
- sus datos de contacto postales, electrónicos y telefónicos
- su actual puesto de trabajo
- su presencia
- su estructura jerárquica (desde su equipo hasta el director de la empresa)
Realizar una consulta en la base de datos es rápido gracias a un sistema de autocompletado. Basta con introducir algunas letras del apellido o del nombre de la persona que se busca para que se genere una lista de resultados propuestos. Una vez seleccionada la persona correcta, el sistema publica los datos directamente en la página actual. De este modo, es posible realizar varias consultas sin tener que abandonar o recargar la página.
La información del directorio y la estructura jerárquica se actualizan en tiempo real en cuanto un administrador modifica el perfil de un usuario.
Buscar por puesto de trabajo
¿No sabe el nombre de un empleado? Puede utilizar la función de búsqueda por puesto de trabajo. Te permite listar a todas las personas de la empresa que ocupan un determinado puesto. Y si no conoce el cargo exacto, no hay problema. Introduciendo algunas letras, el sistema de autocompletado le sugerirá el puesto más cercano de la lista de puestos de la empresa.
Gracias a este módulo de directorio interno inteligente, podrá beneficiarse de la desmaterialización del antiguo directorio en papel que abarrota las mesas de sus empleados. Se trata de una de las herramientas de comunicación interna que debe utilizarse en el marco de la transformación digital de la empresa.
Exportación de datos de contacto
Los datos de contacto (correo electrónico, dirección física y números de teléfono) de cada empleado se pueden exportar a través del formato VCard para alimentar la lista de contactos de un teléfono móvil o un software de gestión de contactos.
