Module d’annuaire d’entreprise
Imaginez un espace unique où l’organigramme de votre entreprise prend vie. Le module d’annuaire de Mon Intranet SIRH vous permet non seulement de trouver les coordonnées d’un employé en un clin d’œil, mais aussi de comprendre sa place dans l’organisation et de connaître sa disponibilité. C’est la clé pour une communication interne plus rapide et une meilleure collaboration.
Ses fonctionnalités
Organigramme
Il permet de gérer l’organigramme et l’annuaire interne de l’entreprise.
Recherche de coordonnées
Vous trouvez les coordonnées d’un autre employé en quelques secondes.
Informations sur l'employé
Vous identifiez le poste, le site d’affectation et la disponibilité de n’importe quel employé de l’entreprise.
Ses avantages
Gain de temps
Les coordonnées sont trouvées en quelques secondes (plus de recherche manuelle dans un annuaire papier).
Amélioration de la communication
Possibilité de trouver qui fait quoi en naviguant dans la structure hiérarchique, de savoir si la personne est présente.
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
Comment fonctionne notre module d’annuaire interne ?
L’annuaire interne d’entreprise fait partie des nouveaux outils informatiques à mettre en place pour améliorer la communication entre les collaborateurs et favoriser une culture ouverte au sein de votre entreprise.
La recherche par employé
L’annuaire centralisé présent dans Mon Intranet SIRH permet d’obtenir les informations suivantes sur chaque utilisateur enregistré :
- ses coordonnées postales, électroniques et téléphoniques
- son poste actuel
- sa présence
- sa structure hiérarchique (depuis son équipe jusqu’au dirigeant de l’entreprise)
La recherche s’effectue de manière rapide dans la base de données grâce à un système d’auto-complétion. Il suffit donc d’entrer quelques lettres du nom ou du prénom de la personne recherchée pour se voir proposer des résultats. Après avoir choisi parmi ces résultats la personne sur laquelle on recherche des informations, le système affiche les détails directement sur la même page. On peut ainsi effectuer plusieurs recherches à la suite sans jamais quitter ou recharger la moindre page.
Les informations contenues dans l’annuaire et la structure hiérarchique sont mises à jour en temps réel dès qu’un administrateur modifie un profil utilisateur.
La recherche par poste
Vous ne connaissez pas le nom d’un employé? Vous pouvez utiliser la recherche par poste. Elle permet de lister toutes les personnes de l’entreprise occupant un poste particulier. Et si vous ne connaissez pas l’intitulé exact du poste, cela ne pose aucun problème. En entrant quelques lettres, le système d’auto complétion vous suggère le poste le plus proche parmi toute la liste des postes de l’entreprise.
Grâce à ce module d’annuaire interne intelligent, vous allez pouvoir bénéficier de la dématérialisation du vieil annuaire papier qui encombre les bureaux de vos collaborateurs. Cela fait partie des outils de communication interne indispensable à mettre en œuvre dans le cadre de la transformation digitale de l’entreprise.
L’export des données de contact
Les données de contact (email, adresse physique et numéros de téléphone) de chaque employé peuvent être exportées via le format VCard pour alimenter la liste de contacts d’un téléphone portable ou d’un logiciel de contacts.
