Logiciel de suivi des heures de R&D

Ses fonctionnalités

Assure le suivi consolidé des heures passées sur chaque projet éligible (ou non) au crédit impôt recherche.

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Permet à chaque employé de déclarer le temps passé sur les différents projets de recherche et développement de l’entreprise.

Ses avantages

Pour l’employé

Saisie très rapide de ses temps dans le planning hebdomadaire.

Élimination du risque d’erreur : l’employé n’a accès qu’aux projets sur lesquels il est réellement impliqué.

Pour le manager

Validation rapide en un clic des feuilles d’heures.

Contrôle global de l’activité : visibilité sur les activités de toute son équipe.

Pour le service comptable

Gain de temps : le temps passé sur chaque projet est consolidé permettant ainsi une gestion optimale du crédit impôt recherche.

Le rapport offre une vision détaillée du volume d’activités liées aux projets de R&D.

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Présentation des fonctionnalités

Mon Intranet est une solution modulaire qui dispose notamment d’un module de gestion du planning. Ce composant SIRH permet de suivre le temps passé par chaque employé sur des clients, des projets, des activités ou encore des tâches. L’entreprise est entièrement libre de définir la structure cible ainsi que les données à suivre.

L’employé saisit chaque semaine sa feuille d’heures comprenant les heures (ou journées) passées sur telle ou telle activité de recherche et développement. Ensuite, il soumet sa feuille pour validation. Le processus de validation est entièrement paramétrable et peut contenir jusqu’à 5 niveaux d’approbation. En général, on se limite à une validation par le responsable hiérarchique direct.

Le service en charge de la gestion du crédit impôt recherche dispose à tout moment d’un rapport complet sur l’activité par projet, par site, par équipe et par employé. Ceci permet de préparer les demandes de financement de façon simple et rapide.

A noter que le module prend également en charge la gestion des taux horaires et journaliers que l’on peut associer à chaque employé de façon individuelle avec une granularité par projet.

Feuille d'heures

Quel est l’intérêt du crédit d’impôt recherche?

En France, le crédit d’impôt recherche (CIR) permet aux entreprises de bénéficier d’une réduction de l’impôt sur les sociétés en contrepartie d’investissements dans des projets de recherche et développement. Les dépenses de recherche éligibles au CIR comprennent notamment :

  • le temps passé par les employés sur des projets bien définis,
  • les investissements et achats de matériels pour mener à bien ces projets.

Le temps peut être tracké dans le module du planning tandis que les achats de matériels peuvent être suivis dans le module des dépenses. Dans les deux cas, il est possible d’associer des codes analytiques à chaque élément pour ensuite réconcilier les données au niveau comptable.

L’administration fiscale surveille étroitement les dépenses éligibles à une exonération. En effet, ce dispositif de financement de l’innovation et de la recherche fondamentale est très généreux. L’État souhaite donc s’assurer que les fonds alloués sont correctement utilisés. C’est pour cela que l’utilisation d’un logiciel de suivi des dépenses liées au CIR est très utile pour les entreprises.