Logiciel de suivi des heures de R&D pour le CIR/CII
En France, les entreprises qui mènent des activités de recherche et développement ont la possibilité de bénéficier du crédit d’impôt recherche (CIR) ou du crédit d’impôt innovation (CII). Ces deux dispositifs fiscaux viennent alléger l’impôt payé par l’entreprise. Pour être éligible à ce crédit, l’entreprise doit réaliser des activités éligibles et suivre les coûts associés à ces activités de façon très précise. Avec le module de suivi des temps et activités de Mon Intranet SIRH, l’entreprise dispose d’un logiciel en ligne très utile pour enregistrer et consolider tous les temps passés sur les activités de R&D.
Ses fonctionnalités
Enregistrement des heures de R&D
Permet à chaque employé de déclarer le temps passé sur les différents projets de recherche et développement de l’entreprise.
Suivi du temps passé sur chaque projet
Assure le suivi consolidé des heures passées sur chaque projet éligible (ou non) au crédit impôt recherche.
Ses avantages
Pour l’employé
Saisie très rapide de ses temps dans le planning hebdomadaire.
Élimination du risque d’erreur : l’employé n’a accès qu’aux projets sur lesquels il est réellement impliqué.
Pour le manager
Validation rapide en un clic des feuilles d’heures.
Contrôle global de l’activité : visibilité sur les activités de toute son équipe.
Pour le service comptable
Gain de temps : le temps passé sur chaque projet est consolidé permettant ainsi une gestion optimale du crédit impôt recherche.
Le rapport offre une vision détaillée du volume d’activités liées aux projets de R&D.
Des références dans tous les secteurs de l'économie
Les avis de nos clients à propos de Mon Intranet SIRH
Nous utilisons la solution Mon Intranet SIRH pour la gestion des temps de travail et des absences, et nous en sommes pleinement satisfaits.
La solution se distingue par sa fiabilité, assurant un traitement précis et sécurisé des données. Le suivi est largement simplifié, tant pour les équipes RH que pour les managers, ce qui représente un gain de temps considérable au quotidien.
L’outil a su convaincre dès sa mise en place, favorisant une adoption simple et intuitive des salariés et des managers.
Je tiens également à souligner la qualité de service, la disponibilité et la réactivité du service client, toujours à l’écoute en cas de besoin et lors des multiples développements que nous avons demandés.
Enfin, Mon Intranet SIRH fonctionne parfaitement dans un contexte international, prend en compte les spécificités locales de plusieurs pays.
Nous recommandons pleinement cette solution pour toute organisation cherchant un outil intuitif, robuste et adapté à des environnements internationaux.
Clients
Pays
4.8 / 5
Avis des clients
Le suivi du temps de R&D simplifié
Mon Intranet SIRH est une solution SaaS modulaire qui dispose notamment d’un module de gestion du planning. Ce composant SIRH permet de suivre le temps passé par chaque employé sur des clients, des projets, des activités ou encore des tâches. L’entreprise est entièrement libre de définir la structure cible ainsi que les données à suivre pour le compte rendu d’activité. Ce module informatique joue un rôle essentiel pour les entreprises menant des activités de R&D avec une éligibilité au CIR.
L’employé saisit chaque semaine sa feuille d’heures comprenant les heures (ou journées) passées sur telle ou telle activité de recherche et développement. Tous les types de travaux peuvent être pris en compte en fonction de vos besoins. La saisie est très rapide grâce à une interface utilisateur intuitive présentant les informations de façon claire et structurée. Des contrôles automatiques sont intégrés pour vérifier en temps réel que le nombre d’heures saisies est cohérent.
Ensuite, il soumet sa feuille pour validation. Le processus de validation est paramétrable et peut contenir jusqu’à 5 niveaux d’approbation. En général, on se limite à une validation par le responsable hiérarchique direct.
Le service en charge de la gestion du crédit impôt recherche dispose à tout moment d’un rapport complet sur l’activité par projet, par site, par équipe et par employé. La consolidation des données se fait en temps réel. Ceci permet de préparer les demandes de financement de manière simple et rapide. Ce rapport est exportable sur Excel pour permettre un retraitement simplifié des données.
À noter que le module prend également en charge la gestion des taux horaires et journaliers que l’on peut associer à chaque consultant de manière individuelle avec une granularité par projet.
Quel est l’intérêt du crédit d’impôt recherche ?
En France, le crédit d’impôt recherche (CIR) permet aux entreprises de bénéficier d’une réduction de l’impôt sur les sociétés en contrepartie d’investissements dans des projets de recherche et développement. Le but est d’encourager les entreprises à avoir des experts techniques sur le sol français pour mener des travaux de recherche scientifique. Les dépenses de recherche éligibles au CIR comprennent notamment :
- le temps passé par les employés sur des projets bien définis,
- les investissements et achats de matériels pour mener à bien ces projets.
Le temps peut être suivi dans le module du planning tandis que les achats de matériels peuvent être enregistrés dans le module des dépenses ou le module des achats. Dans les deux cas, il est possible d’associer des codes analytiques à chaque élément pour ensuite réconcilier les données au niveau comptable. On peut donc réaliser très facilement une allocation des coûts par projet.
L’administration fiscale surveille étroitement les dépenses éligibles à une exonération. En effet, ce dispositif de financement de l’innovation et de la recherche fondamentale est très généreux. L’État souhaite donc s’assurer que les fonds alloués sont correctement utilisés. C’est pour cela que l’utilisation d’un logiciel de suivi des dépenses liées au CIR est très utile pour les entreprises, notamment en cas de contrôle. Cela permet de fiabiliser l’information fournie à l’administration (traçabilité et sécurité des enregistrements, validation des heures).
Le CIR n’est pas un dispositif réservé aux grandes entreprises. Toutes les sociétés ayant des activités de R&D peuvent réduire le montant de leurs impôts chaque année, ce qui leur permet de récupérer une partie de leurs dépenses. Dans le cadre d’une PME, lorsqu’il y a un doute sur l’éligibilité de certains frais au titre du crédit impôt recherche, un rescrit peut être demandé à l’administration fiscale afin d’obtenir une validation officielle.
Il existe également un autre dispositif pour lequel Mon Intranet SIRH va vous aider à suivre vos dépenses : le crédit d’impôts innovation. Le CII est réservé aux PME et il permet d’obtenir un crédit d’impôts de 20% de dépenses pour la conception et la réalisation de prototypes.
Comparatif Crédit d’Impôt Recherche (CIR) et Crédit d’Impôt Innovation (CII)
| Critère | Crédit d’Impôt Recherche (CIR) | Crédit d’Impôt Innovation (CII) |
|---|---|---|
| Objectif principal | Soutenir les activités de Recherche et Développement (R&D) visant à lever des incertitudes scientifiques ou techniques et à créer des connaissances nouvelles. | Soutenir les Petites et Moyennes Entreprises (PME) dans la conception de prototypes ou d’installations pilotes de produits nouveaux, non encore sur le marché et présentant des performances supérieures. |
| Entreprises éligibles | Toutes les entreprises (industrielles, commerciales, agricoles, artisanales) soumises à l’impôt sur les sociétés ou à l’IR (catégorie BIC), quelle que soit leur taille. | Exclusivement les Petites et Moyennes Entreprises (PME) au sens de la définition européenne (moins de 250 salariés, CA annuel < 50 M€ ou total bilan < 43 M€). |
| Nature des travaux éligibles | Recherche fondamentale Recherche appliquée Développement expérimental (levée d’incertitudes techniques majeures) |
Conception et réalisation de prototypes de produits nouveaux Installations pilotes de produits nouveaux Le produit doit présenter des performances supérieures sur le plan technique, de l’écoconception, de l’ergonomie ou des fonctionnalités par rapport à l’existant. |
| Principales dépenses éligibles | Dépenses de personnel (chercheurs, techniciens) Dotations aux amortissements des immobilisations affectées à la R&D Dépenses de fonctionnement (forfaitaires) Dépenses de R&D externalisée auprès d’organismes agréés Frais de brevets et de veille technologique Dépenses de normalisation |
Dépenses de personnel (concepteurs, techniciens) Dotations aux amortissements des immobilisations affectées à l’innovation Dépenses de fonctionnement (forfaitaires) Dépenses d’innovation externalisée auprès d’entreprises agréées Frais de dessins et modèles, de propriété intellectuelle (brevets, marques) |
| Taux du crédit d’impôt |
30 % des dépenses de R&D jusqu’à 100 millions d’euros
|
20 % des dépenses éligibles Taux majoré à 60% pour les exploitations situées dans les DOM |
| Plafond des dépenses | Pas de plafond global pour les dépenses de R&D (mais un changement de taux au-delà de 100 M€). | Dépenses éligibles plafonnées à 400 000 € par an et par entreprise. |
| Cumul | Le CIR et le CII sont cumulables, mais les mêmes dépenses ne peuvent être déclarées au titre des deux dispositifs. | |
Toute la puissance d’une solution intégrée
La grande force de Mon Intranet SIRH, c’est son approche intégrée, parfaitement adaptée au fonctionnement de chaque société. Vous n’allez pas bénéficier d’un simple outil de saisie des heures passées sur les différents projets, mais d’une solution complète de gestion des ressources humaines. Vos chercheurs vont pouvoir à la fois gérer leurs activités, mais aussi leurs congés, leurs déplacements et leurs achats, et ce, dans la même solution ! C’est un fonctionnement radicalement différent de la plupart des logiciels de suivi des temps présents sur le marché qui se contentent le plus souvent d’adresser un seul besoin à la fois.
La mise au point de ce logiciel CIR a nécessité un développement de plusieurs années, en prenant en compte les besoins des différents acteurs économiques menant des activités de R&D au quotidien. Depuis le début, l’objectif a toujours été le même : simplifier l’adoption du crédit impôt recherche et favoriser l’innovation en France. Et le moins que l’on puisse dire, c’est qu’avec une telle solution, vous n’aurez plus aucune excuse pour ne pas sauter le pas.
