La herramienta de RRHH perfecta para el seguimiento de los expedientes de sus empleados
La gestión administrativa y el seguimiento de los expedientes de los empleados son tareas laboriosas pero imprescindibles. Entre contratos de trabajo, datos de contacto, historiales laborales y autorizaciones, la información suele estar dispersa, lo que dificulta su consolidación. Encontrar un dato concreto suele ser un verdadero desafío.
Nuestro módulo es la herramienta de RRHH diseñada para poner fin a este quebradero de cabeza. Centraliza todo el historial profesional de sus empleados en expedientes digitales completos y seguros, accesibles con un solo clic. Simplifique su día a día, garantice la conformidad de sus datos y ahorre un tiempo valioso para centrarse en lo que realmente importa: su capital humano.
Sus características
Administración simplificada
Permite gestionar todos los datos administrativos de RRHH vinculados al empleado.
Acceso rápido a los datos
Permitir el acceso a los datos vinculados a cada empleado en un solo clic.
Optimice sus procesos
Dar la posibilidad de compartir ciertos datos con otros módulos adaptando los privilegios de acceso.
Tu SGRH, tus reglas
Gestione una amplia variedad de datos sin restricciones (supervisión de contratos de trabajo, historial laboral, datos de contacto personales, etc.).
Resumen de características
Con nuestro módulo de gestión, puede garantizar un seguimiento completo y sin errores de la información de sus empleados. Centralice todo, desde los datos de contacto personales hasta el historial laboral, para obtener una visión de 360° en tiempo real:
- datos de contacto personales
- lista de calificaciones
- personas de contacto en caso de emergencia
- registro de los puestos de trabajo ocupados en la empresa
- fecha de nacimiento
- fecha de llegada a la empresa
- lista de certificaciones y acreditaciones
Además de estos campos listados por defecto, cada cliente puede añadir, a su conveniencia, una cantidad ilimitada de datos según la información que desee procesar a nivel de ficha de RRHH para cada empleado en Mi Intranet SGRH. La estructura de datos es dinámica, lo que le permite tener una gran diversidad en el formato de los datos de entrada. Por ejemplo, puede asociar a cada usuario un número de personal de RRHH.
Toda la ventaja de este módulo de gestión de expedientes de personal, radica en que los datos también son accesibles en otros módulos para enriquecer los datos existentes. Para cada campo, se puede configurar el acceso de manera muy específica, en función del módulo de destino y del nivel de usuario (empleado, gestor y administrador).
Los datos son introducidos en cada perfil de empleado por el administrador o por el propio empleado (según la configuración seleccionada para cada campo).
Siempre en relación con los ajustes de visibilidad, los datos están disponibles en los diferentes módulos. Por ejemplo, en el módulo del directorio interno, el registro del empleado se enriquece con una casilla de RRHH rellenada con los datos introducidos en su perfil.
