Descubra el m\u00f3dulo Procure to Pay [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” use_border_color=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de compras de Mi Intranet SGRH tiene varias partes :<\/p>\n Se trata, por tanto, de una soluci\u00f3n de e-procurement especialmente completa, perfecta para gestionar su cadena de suministro y desmaterializar su ciclo de proveedores. La automatizaci\u00f3n de una serie de tareas le permitir\u00e1 ahorrar un tiempo muy valioso.<\/p>\n El proceso Procure to Pay se gestiona a menudo con documentos de Excel que luego pasan de mano en mano. Todo esto consume mucho tiempo, por no hablar del riesgo de errores. La desmaterializaci\u00f3n que ofrece una soluci\u00f3n como Mi Intranet SGRH es una oportunidad para simplificar y hacer m\u00e1s fiable este proceso clave para la empresa.<\/p>\n La parte de Compras de nuestro software Purchase-to-Pay se basa en la orden de compra donde el empleado introducir\u00e1 :<\/p>\n Puede a\u00f1adir comentarios para los aprobadores y, a continuaci\u00f3n, presentar su solicitud en el flujo de trabajo de validaci\u00f3n. Este flujo de trabajo puede contener hasta 5 niveles de validaci\u00f3n. Puede incluir: el gestor (N+1), el director (N+2) o cualquier otra persona designada en la empresa. Una vez validado el pedido, el usuario puede enviarlo directamente al proveedor por correo electr\u00f3nico. A continuaci\u00f3n, el usuario valida que los productos se han recibido y env\u00eda una solicitud de pago, que tambi\u00e9n pasar\u00e1 por un segundo flujo de trabajo de validaci\u00f3n dentro del proceso.<\/p>\n El software de gesti\u00f3n de compras tiene dos flujos de trabajo distintos :<\/p>\n Cada flujo de trabajo puede tener hasta 5 niveles de control. Es posible tener diferentes flujos de trabajo seg\u00fan los sitios, los equipos o las categor\u00edas de empleados. Incluso podemos a\u00f1adir restricciones para forzar el enrutamiento a trav\u00e9s de tal o cual ruta de validaci\u00f3n seg\u00fan los campos personalizados vinculados a cada orden de compra, pero tambi\u00e9n en funci\u00f3n del coste global, de modo que pueda tener pasos de verificaci\u00f3n adicionales mientras la orden est\u00e9 por encima de un umbral definido.<\/p>\n El software de aprovisionamiento se encarga de enviar directamente por correo electr\u00f3nico a su subcontratista la solicitud de pedido una vez validada. El proveedor recibe entonces una orden de compra electr\u00f3nica en formato PDF. Tambi\u00e9n es posible marcarlo simplemente como “enviado” si se ha enviado por otro medio (fax, correo, etc…).<\/p>\n En cuanto se entregan los productos, el empleado puede rellenar la lista de productos recibidos para asegurar el seguimiento. Es posible tener varias entregas para un mismo pedido.<\/p>\n Una vez enviado el pedido, el empleado puede presentar una solicitud de pago. Esta solicitud puede realizarse antes o despu\u00e9s de la recepci\u00f3n de los productos, por ejemplo en el caso de que el subcontratista solicite el pago de un dep\u00f3sito. Tambi\u00e9n es posible realizar varios pagos parciales (por ejemplo, en cada entrega o plazo del contrato) pero tambi\u00e9n un pago completo. Tambi\u00e9n puede activar el pago cuando haya recibido las facturas. En cuanto al proceso Procure to Pay, puede decidir que un pago se corresponda con una factura del proveedor.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ box_shadow_style=”preset6″ locked=”off” global_colors_info=”{}” use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_type=”circular” background_color_gradient_direction_radial=”top” background_color_gradient_stops=”#3aafa9 0%|rgba(58,175,169,0.7) 89%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”#7094af” background_color_gradient_end=”rgba(112,148,175,0.66)” background_color_gradient_end_position=”80%”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ text_orientation=”center” background_layout=”dark” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ background_layout=”dark” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n La gesti\u00f3n optimizada de las compras permite un mejor control de los gastos y presupuestos de cada centro de coste. Esto simplifica enormemente la tramitaci\u00f3n de las compras.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ background_layout=”dark” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Las ventajas de nuestra soluci\u00f3n Purchase to Pay :<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.4″ custom_padding=”||100px||false|false” bottom_divider_style=”curve2″ bottom_divider_color=”#ceebea” hover_enabled=”0″ locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” use_border_color=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n El m\u00f3dulo de compras tiene una base de datos de proveedores<\/a> muy elaborada. Dispone de cierta informaci\u00f3n: direcci\u00f3n, moneda por defecto, tipo de IVA, etc. Tambi\u00e9n puede asociar a cada proveedor tantos contactos como desee.<\/p>\n Otro punto fuerte es que el sistema integra una gesti\u00f3n muy avanzada de los campos personalizados. Los campos se definen en la base de datos y luego se incluyen din\u00e1micamente en los pedidos de compra seg\u00fan reglas predefinidas.<\/p>\n \u00bfTiene miles de proveedores y no quiere importarlos todos manualmente? Eso no es problema, porque nuestra funci\u00f3n de importaci\u00f3n por lotes le permite crear miles de proveedores sobre la marcha a partir de un archivo CSV en segundos.<\/p>\n Los administradores pueden editar informes directamente en l\u00ednea para seguir las compras de la empresa por proveedor, por centro de costes, por c\u00f3digo anal\u00edtico (n\u00famero de cuenta contable), etc. Estos informes se pueden exportar a Excel con un solo clic. Este cuadro de mando es muy \u00fatil para el departamento de contabilidad de la empresa.<\/p>\n La conexi\u00f3n con un software ERP es posible en funci\u00f3n de las interfaces disponibles.<\/p>\n Cada acci\u00f3n realizada por un empleado en un pedido es registrada por el software de compras en diferentes niveles. Esto permite seguir el historial de un pedido en cualquier momento. Este es un aspecto esencial de cualquier soluci\u00f3n Procure to Pay.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ custom_margin=”||” custom_padding=”||150px” bottom_divider_style=”wave2″ locked=”off” global_colors_info=”{}” background_enable_color=”off” bottom_divider_color=”#FFFFFF” module_class=”primary-background”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n Al adoptar nuestro m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de compras, se beneficiar\u00e1 de las numerosas ventajas del SGRH Mi Intranet SGRH :<\/p>\n Los clientes que utilizan nuestra soluci\u00f3n de compras son muy diversos. Van desde empresas industriales con un gran n\u00famero de subcontratistas hasta administraciones que necesitan centralizar sus compras.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n La implementaci\u00f3n del software ha sido pensada para ser sencilla y r\u00e1pida. Por ello, hemos incluido una funci\u00f3n de importaci\u00f3n por lotes para los proveedores, que permite crear todas las entradas en la base de datos del m\u00f3dulo en cuesti\u00f3n de segundos.<\/p>\n Despu\u00e9s, se pueden editar los proveedores existentes y a\u00f1adir otros nuevos. Esta es una de las muchas soluciones para facilitar la desmaterializaci\u00f3n del proceso de compra en Mi Intranet SGRH.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n El m\u00f3dulo incluye una funci\u00f3n muy avanzada de gesti\u00f3n de campos personalizados. As\u00ed, podr\u00e1 asociar a cada pedido de compra varios campos personalizados y luego gestionar el control de las solicitudes en funci\u00f3n de los valores de estos campos personalizados.<\/p>\n Por ejemplo, puede indicar que un proveedor pertenece a un grupo A. Entonces, todos los pedidos relacionados con este proveedor se marcar\u00e1n autom\u00e1ticamente como pertenecientes al grupo A y el enrutamiento en el flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n se har\u00e1 en funci\u00f3n de ello.<\/p>\n Incluso es posible redirigir un pedido durante el ciclo de compra a un validador espec\u00edfico bajo demanda. De este modo, se refuerza el control del cumplimiento del proceso interno de la empresa.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n En la gesti\u00f3n empresarial, el control de los gastos de la compa\u00f1\u00eda es un aspecto cr\u00edtico. Cada d\u00f3lar gastado influye en el flujo de caja y el balance de la empresa. Al utilizar una soluci\u00f3n Procure to Pay para gestionar las distintas etapas del proceso de compra, la empresa se asegura de tener un mejor control sobre cada pedido realizado a sus proveedores. El seguimiento se facilita enormemente. Los diferentes departamentos trabajan con un proceso unificado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n El precio de los programas inform\u00e1ticos destinados a gestionar el proceso de pedidos en la empresa suele ser muy elevado. Siguiendo una pol\u00edtica de precios muy atractiva, Mi Intranet SGRH ofrece a las empresas una soluci\u00f3n de aprovisionamiento muy satisfactoria que sigue siendo econ\u00f3mica. Puede descubrir el precio de la suscripci\u00f3n a nuestra soluci\u00f3n de RRHH aqu\u00ed<\/a>. Y como siempre, la suscripci\u00f3n incluye el soporte al usuario y las actualizaciones. No dude en solicitar un presupuesto<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de compras tiene una funci\u00f3n de informe que permite exportar los datos a Excel. La flexibilidad de nuestro modelo de datos tambi\u00e9n permite formatear los datos y reintegrarlos en un sistema ERP para su contabilizaci\u00f3n. No dude en ponerse en contacto con nosotros para consultarnos sus necesidades y evaluaremos la viabilidad seg\u00fan la interfaz disponible en su ERP.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Software de gesti\u00f3n de \u00f3rdenes de compra El proceso Procure to Pay est\u00e1 en el centro de la cadena de suministro. La arquitectura adecuada de este proceso desempe\u00f1a un papel fundamental en la adquisici\u00f3n de productos y servicios. Al utilizar un software Procure to Pay, la empresa simplifica el proceso de adquisici\u00f3n y, por tanto, […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-1707","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\n
\nSolicitud de demostraci\u00f3n<\/span><\/a><\/p>\n<\/div>\nResumen de las caracter\u00edsticas del m\u00f3dulo Procure to Pay<\/h2>\n
\n
La orden de compra<\/h2>\n
\n
![\"Orden](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/purchase-order.png\")
<\/a><\/p>\nValidaci\u00f3n de solicitudes<\/h2>\n
\n
Env\u00edo del pedido al proveedor<\/h2>\n
Recepci\u00f3n de pedidos<\/h2>\n
Pago de los pedidos<\/h2>\n
El proceso Purchase to Pay: en el centro de la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica de la empresa<\/h2>\n
\n
La base de datos de proveedores<\/h2>\n
Los informes<\/h2>\n
Seguimiento de eventos<\/h2>\n
Todo el saber hacer de las soluciones de gesti\u00f3n dise\u00f1adas por Mi Intranet SGRH<\/h2>\n
\n
\u00bfQu\u00e9 empresas pueden beneficiarse de nuestro software Procure to Pay?<\/h2>\n
Preguntas frecuentes sobre el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de compras<\/h2>\n
\u00bfMi empresa tiene varios miles de proveedores, c\u00f3mo se gestiona eso?<\/h3>\n
\u00bfNuestro proceso de flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n requiere varios criterios, puede tenerlos en cuenta?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de un programa inform\u00e1tico de compras para pagar?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1l es el presupuesto para implantar un software de gesti\u00f3n de compras?<\/h3>\n
\u00bfEs posible exportar los datos a otro software?<\/h3>\n