{"id":1686,"date":"2022-08-30T10:16:25","date_gmt":"2022-08-30T08:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.my-intranet.com\/?page_id=1686"},"modified":"2025-03-20T23:43:07","modified_gmt":"2025-03-20T22:43:07","slug":"base-datos-proveedores","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/base-datos-proveedores\/","title":{"rendered":"Base de datos de proveedores"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;row&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; border_color=&#8221;#ffffff&#8221; border_style=&#8221;solid&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h1>M\u00f3dulo de base de datos de proveedores<\/h1>\n<p>Mi Intranet SGRH integra en <a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/gestion-compras\/\">su software de gesti\u00f3n de compras<\/a> un completo motor para gestionar la base de datos de proveedores de la empresa.<\/p>\n<h2>\u00bfPara qu\u00e9 sirve una base de datos de este tipo?<\/h2>\n<p>En muchas empresas, cada empleado que realiza compras de bienes mantiene su propia lista de proveedores, a menudo en Excel o Access. Esto da lugar a incoherencias en los procedimientos operativos y a desviaciones del proceso de compra. Adem\u00e1s, esta forma de trabajar no es \u00f3ptima, ya que crea una duplicaci\u00f3n de esfuerzos en muchas situaciones para mantener informaci\u00f3n similar.<\/p>\n<p>La creaci\u00f3n de una base de datos centralizada ofrece una respuesta t\u00e9cnica fiable a este problema. Toda la informaci\u00f3n de los proveedores est\u00e1 disponible y accesible en un solo lugar. Esto supone un considerable ahorro de tiempo y una mayor coherencia en los procesos de compra.<\/p>\n<p>En concreto, el comprador sabe r\u00e1pidamente si un proveedor ya est\u00e1 referenciado en las tablas de la base de datos. Entonces puede hacer un pedido. Sabe a qui\u00e9n dirigirse en el proveedor para cualquier cuesti\u00f3n comercial, t\u00e9cnica o log\u00edstica.<\/p>\n<p>En Mi Intranet SGRH, esta base de datos puede utilizarse como tabla independiente o en conexi\u00f3n con el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de compras.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 datos hay en la base de datos de proveedores?<\/h2>\n<p>La base de datos registra una gran cantidad de datos asociados a cada proveedor de la empresa :<\/p>\n<ul>\n<li>El nombre del proveedor<\/li>\n<li>La direcci\u00f3n<\/li>\n<li>Un n\u00famero de proveedor : c\u00f3digo contable, c\u00f3digo interno<\/li>\n<li>Los diferentes contactos : nombre, correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono<\/li>\n<li>Los datos la orden de compra : moneda por defecto, tipo de IVA, plazo de pago<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mi Intranet SGRH tambi\u00e9n integra una gesti\u00f3n avanzada de campos personalizados. Esto permite a la empresa asociar un n\u00famero ilimitado de datos adicionales a todos los proveedores para satisfacer cada necesidad de forma espec\u00edfica. Esta estructura es especialmente flexible, ya que es posible decidir qu\u00e9 datos se incluir\u00e1n despu\u00e9s en los pedidos de compra como parte del proceso de adquisici\u00f3n.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; module_class=&#8221;full-width et_pb_specialty_fullwidth&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; inner_width_tablet=&#8221;80%&#8221; inner_width_phone=&#8221;&#8221; inner_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; inner_max_width_tablet=&#8221;80%&#8221; inner_max_width_phone=&#8221;&#8221; inner_max_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; transparent_background=&#8221;off&#8221; make_fullwidth=&#8221;on&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row module_class=&#8221;essai-box et_pb_row_fullwidth&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_image=&#8221;https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2009\/04\/intranet.jpg&#8221; parallax=&#8221;on&#8221; width=&#8221;89%&#8221; width_tablet=&#8221;80%&#8221; width_phone=&#8221;&#8221; width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; max_width=&#8221;89%&#8221; max_width_tablet=&#8221;80%&#8221; max_width_phone=&#8221;&#8221; max_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; make_fullwidth=&#8221;on&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<div class=\"essai\">\n<p>Descubra el m\u00f3dulo de la compra al pago<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/demostracion\/\"><span class=\"button-box\">Solicitud de demostraci\u00f3n<\/span><\/a><\/p>\n<\/div>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2>Creaci\u00f3n y edici\u00f3n de proveedores<\/h2>\n<p>La creaci\u00f3n de un nuevo proveedor en el fichero se realiza de forma r\u00e1pida, ya sea de forma individual o utilizando el m\u00f3dulo de creaci\u00f3n por lotes que permite crear m\u00faltiples proveedores sobre la marcha a partir de una importaci\u00f3n en formato CSV. Un formulario ergon\u00f3mico est\u00e1 disponible para facilitar la creaci\u00f3n en el sistema en unos pocos clics.<\/p>\n<p>La configuraci\u00f3n determina qui\u00e9n puede crear y modificar proveedores :<\/p>\n<ul>\n<li>s\u00f3lo los administradores<\/li>\n<li>todos los usuarios con validaci\u00f3n de administrador<\/li>\n<li>todos los usuarios y administradores sin control de los datos introducidos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta flexibilidad en la configuraci\u00f3n ofrece a la empresa la posibilidad de gestionar su base de datos de forma din\u00e1mica y evolutiva. Todo el mundo puede contribuir a su enriquecimiento a lo largo del tiempo a partir de los contactos establecidos con los proveedores. Los administradores pueden participar para validar cada cambio realizado por un usuario antes de que sea efectivo en la base de datos. De este modo, los cambios no pueden realizarse de forma incontrolada y la coherencia de los datos queda garantizada.<\/p>\n<p>Cuando un proveedor ya no debe ser accesible para realizar nuevos pedidos, basta con desactivarlo. Sigue siendo visible en la base de datos, pero no puede utilizarse para hacer un pedido.<\/p>\n<p>Un m\u00f3dulo de b\u00fasqueda con un sistema de autocompletado le permite encontrar r\u00e1pidamente los proveedores ya registrados en la base de datos.<\/p>\n<h2>Una base de datos de f\u00e1cil acceso<\/h2>\n<p>No hay nada m\u00e1s frustrante que buscar la informaci\u00f3n de contacto de un proveedor con el que no se ha trabajado en a\u00f1os. Puede que el comprador responsable haya dejado la empresa. Gracias a la base de datos, puede encontrar en unos pocos clics los contactos, pero tambi\u00e9n el historial de pedidos anteriores. Esta informaci\u00f3n es muy valiosa a la hora de negociar un contrato.<\/p>\n<p>Como la base de datos forma parte de nuestro servicio en l\u00ednea, puede acceder a la informaci\u00f3n en cualquier momento desde una simple conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n<h2>Simplificaci\u00f3n del abastecimiento<\/h2>\n<p>La base de datos le permite clasificar a sus proveedores de forma avanzada gracias a los campos personalizados. Por ejemplo, puede asociarlos a diferentes departamentos de la empresa o asignarles un nivel de prioridad. Esta flexibilidad en la estructura le permite adaptarse a todo tipo de operaciones.<\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n de las relaciones con los proveedores al alcance de la mano<\/h2>\n<p>Seguro que ha o\u00eddo hablar del SRM o gesti\u00f3n de las relaciones con los proveedores. Se trata de una herramienta para gestionar la relaci\u00f3n con los proveedores, un componente esencial de la cadena de suministro. Un software de este tipo puede funcionar de forma aut\u00f3noma o como Mi intranet SGRH se integra dentro de una soluci\u00f3n m\u00e1s amplia de Procure to Pay. La ventaja de nuestra integraci\u00f3n es un enfoque completo del proceso de gesti\u00f3n de compras, desde el abastecimiento hasta el pago. De este modo, el departamento de compras dispone de toda la informaci\u00f3n que necesita para tomar decisiones informadas.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1nto cuesta un software de gesti\u00f3n de proveedores de este tipo?<\/h2>\n<p>El precio depende del n\u00famero de usuarios del m\u00f3dulo. Puedes encontrar todos los detalles de los precios en <a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/solution-rrhh\/suscripcion-sgrh\/\">la p\u00e1gina de suscripci\u00f3n de nuestro servicio online<\/a>.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00f3dulo de base de datos de proveedores Mi Intranet SGRH integra en su software de gesti\u00f3n de compras un completo motor para gestionar la base de datos de proveedores de la empresa. \u00bfPara qu\u00e9 sirve una base de datos de este tipo? 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