Descubra ahora el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de informes de gastos Para acelerar la creaci\u00f3n de una nueva solicitud, el empleado puede tomar una solicitud anterior como modelo y cargarla como una nueva solicitud. Esto es muy conveniente cuando se presentan solicitudes que son similares y recurrentes.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”] Para presentar una nueva solicitud, el empleado comienza seleccionando las fechas, el tipo de viaje y la finalidad del gasto realizado.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ module_class=”vertical-align” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”] A continuaci\u00f3n, el trabajador a\u00f1ade los gastos a su solicitud. Hay 4 familias principales de gastos: transporte, alojamiento, comidas y otros (para los art\u00edculos que no est\u00e1n cubiertos en las otras tres familias).<\/p>\n\n En el caso de un gasto de transporte, el empleado indica el medio de transporte, la fecha, la hora de salida y de llegada y el coste. En el caso de viajar en coche, debe indicar el n\u00famero de kil\u00f3metros y el coste por kil\u00f3metro. Se pueden configurar los gastos de kilometraje. Para los gastos de alojamiento y comida, el empleado s\u00f3lo tiene que indicar el lugar, el n\u00famero de veces, el coste unitario y el coste total. Por \u00faltimo, para el tipo de gasto “otros”, el empleado debe indicar la finalidad del gasto, el coste unitario, la cantidad y el coste total.<\/p>\n\n Para simplificar la tarea del empleado que presenta la solicitud, en cuanto introduce un coste unitario y una cantidad, se calcula autom\u00e1ticamente el coste total del gasto.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”] Cada gasto introducido se a\u00f1ade a la tabla de recapitulaci\u00f3n de gastos que enumera todos los gastos introducidos para la misma solicitud. El empleado puede editar y eliminar los diferentes gastos que introduzca. Tambi\u00e9n puede ver el coste total de su solicitud, que se actualiza autom\u00e1ticamente en caso de adiciones y modificaciones. Una vez completado, el empleado puede presentar sus gastos a su gestor para que los valide.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ module_class=”vertical-align” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”] El usuario dispone de un registro de todas las solicitudes realizadas en la misma p\u00e1gina. Este registro contiene los detalles del gasto as\u00ed como el estado de cada solicitud. El usuario tambi\u00e9n puede imprimir, si es necesario, la solicitud en un tama\u00f1o adecuado para remitirla en formato papel. Adem\u00e1s, el usuario puede eliminar solicitudes.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”] En cuanto se presenta una nueva solicitud para su validaci\u00f3n, el gestor recibe una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico en la que se le invita a conectarse al sistema para validar la solicitud, que aparece en la lista de solicitudes pendientes. El gestor puede entonces aprobar o rechazar, justificando su decisi\u00f3n. Una vez aprobada la solicitud, se transmite al contable responsable, que tambi\u00e9n tiene la posibilidad de aprobar o rechazar la solicitud.<\/p>\n\n
Solicitud de demostraci\u00f3n<\/span><\/a><\/p>\n<\/div>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” use_border_color=”off” global_colors_info=”{}”]Resumen de las caracter\u00edsticas<\/h2>\nEl m\u00f3dulo de gesti\u00f3n del programa de gastos est\u00e1 organizado en cinco p\u00e1ginas :\n
\n \t
Solicitud de viajes y gastos<\/h3>\nAntes de emprender un gasto (por ejemplo, para un viaje de negocios), el empleado puede presentar una solicitud de viaje a su jefe para que la valide. Esta solicitud recapitula los distintos gastos previstos. De este modo, los gastos futuros pueden controlarse de antemano.\n\nAdem\u00e1s de un gasto, el empleado puede presentar una solicitud de informe de gastos que tambi\u00e9n debe ser validada por su gestor. La solicitud de informe de gastos utiliza el mismo modelo que la solicitud de viaje. La \u00fanica diferencia es que corresponde a los gastos reales generados que requieren un reembolso. Una vez validada por el gestor, la solicitud de gasto se transfiere al administrador del m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de gastos (el contable o cualquier otra persona asignada para esta tarea) para que pueda efectuarse el pago.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ module_class=”vertical-align” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]
![\"utilizar](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/use-past-travel-request.png\")
<\/a><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ module_class=”vertical-align” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]![\"solicitud](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/travel-request.png\")
<\/a><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]![\"a\u00f1adir](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/add-expense.png\")
<\/a><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ module_class=”vertical-align” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]![\"resumen](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/expenses-summary.png\")
<\/a><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]![\"historial](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/travel-requests-history.png\")
<\/a><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ module_class=”vertical-align” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ global_colors_info=”{}”]Validaci\u00f3n de la solicitud<\/h3>\n
![\"aprobaci\u00f3n](\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/request-approval.png\")
<\/a><\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"