{"id":1638,"date":"2022-08-23T13:36:33","date_gmt":"2022-08-23T11:36:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.my-intranet.com\/?page_id=1638"},"modified":"2025-03-21T11:28:02","modified_gmt":"2025-03-21T10:28:02","slug":"seguimiento-tiempo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/seguimiento-tiempo\/","title":{"rendered":"Software de seguimiento del tiempo"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;row&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; 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border_style=&#8221;solid&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Registra el tiempo empleado por cada empleado en cada cliente, proyecto, actividad o tarea.<\/p>\n<p>[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;1_3&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_blurb image=&#8221;https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/repos.jpg&#8221; alt=&#8221;Descanso&#8221; _builder_version=&#8221;4.22.1&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; border_color=&#8221;#ffffff&#8221; border_style=&#8221;solid&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Semanalmente, el trabajador puede confirmar que su horario de trabajo es compatible con el descanso legal diario y semanal.<\/p>\n<p>[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; border_color=&#8221;#ffffff&#8221; border_style=&#8221;solid&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2>Sus ventajas<\/h2>\n<h3>Para el empleado<\/h3>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8221;1_2,1_2&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;1_2&#8243; 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alt=&#8221;Informe&#8221; _builder_version=&#8221;4.22.1&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; border_color=&#8221;#ffffff&#8221; border_style=&#8221;solid&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>El departamento de contabilidad puede visualizar f\u00e1cilmente la carga de trabajo de cada empleado con el informe completo.<\/p>\n<p>[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; module_class=&#8221;full-width et_pb_specialty_fullwidth&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; inner_width_tablet=&#8221;80%&#8221; inner_width_phone=&#8221;&#8221; inner_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; inner_max_width_tablet=&#8221;80%&#8221; inner_max_width_phone=&#8221;&#8221; inner_max_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; transparent_background=&#8221;off&#8221; make_fullwidth=&#8221;on&#8221; locked=&#8221;off&#8221; 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_builder_version=&#8221;4.16&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.18.0&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; use_border_color=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2>Resumen de las caracter\u00edsticas<\/h2>\n<p>Componente esencial del SGRH, el m\u00f3dulo de software de gesti\u00f3n de la planificaci\u00f3n y seguimiento de la actividad cuenta con varias funciones esenciales para la gesti\u00f3n empresarial :<\/p>\n<ul>\n<li>Una primera parte permite a los empleados definir un estado de presencia por d\u00eda (o medio d\u00eda).<\/li>\n<li>La segunda parte permite a los empleados registrar el tiempo dedicado a cada actividad.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, puede pedir a los empleados que certifiquen que se han beneficiado del descanso legal. Esto es especialmente \u00fatil para el personal cuyo tiempo de trabajo no se controla de otra manera.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada una de estas funciones puede activarse y utilizarse independientemente de las dem\u00e1s. Por lo tanto, es posible controlar los registros de asistencia sin hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las actividades y viceversa.<\/p>\n<p>El empleado presenta su programa de actividades semanalmente. A continuaci\u00f3n, pasa por un flujo de trabajo de validaci\u00f3n que puede llegar a 5 niveles. El validador tiene una visi\u00f3n global sobre el estado de la presentaci\u00f3n de la planificaci\u00f3n. La ergonom\u00eda general de esta herramienta de gesti\u00f3n se ha estudiado para reducir el tiempo de seguimiento al m\u00ednimo estricto.<\/p>\n<h2>Estado de presencia<\/h2>\n<p>Gracias al seguimiento del estado de presencia, podr\u00e1 saber en todo momento d\u00f3nde se encuentra un empleado. Los registros de presencia son totalmente configurables seg\u00fan las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, puede ser :<\/p>\n<ul>\n<li>En la oficina<\/li>\n<li>Teletrabajo<\/li>\n<li>Viajar por el pa\u00eds<\/li>\n<li>Viajar al extranjero<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada estado de presencia puede asociarse a un c\u00f3digo de color que luego se incluye en el calendario global. Gracias a la conexi\u00f3n autom\u00e1tica con <a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/solution-rrhh\/caracteristicas\/software-gestion-vacaciones\/\">el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de vacaciones<\/a>, las ausencias se importan autom\u00e1ticamente en la planificaci\u00f3n. La notificaci\u00f3n de los registros de asistencia puede ser realizada de forma proactiva por el empleado.<\/p>\n<p>El intuitivo m\u00f3dulo de informes permite al administrador obtener estad\u00edsticas sobre cada informe de asistencia por empleado. Esto permite, por ejemplo, calcular en 2 clics :<\/p>\n<ul>\n<li>el tiempo que un empleado pasa en el extranjero a lo largo de un a\u00f1o : \u00fatil si su empleado est\u00e1 sujeto a una reducci\u00f3n de impuestos por trabajar en el extranjero.<\/li>\n<li>el n\u00famero de d\u00edas que se pasa en la oficina cada mes : \u00fatil para calcular el n\u00famero de vales de comida o dietas por kilometraje que se deben pagar.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Seguimiento del tiempo<\/h3>\n<p>Si quiere hacer un seguimiento del tiempo, nunca ha sido tan f\u00e1cil para sus usuarios como con Mi Intranet SGRH. El m\u00f3dulo de seguimiento de actividades integrado en el paquete de software le permite registrar el n\u00famero de horas (o d\u00edas) que cada empleado ha dedicado a cada actividad. Es una herramienta de colaboraci\u00f3n obligatoria para la gesti\u00f3n de proyectos. Le permite evaluar f\u00e1cilmente la carga de trabajo gracias al c\u00e1lculo autom\u00e1tico. Se beneficia de un verdadero software de informes de actividad en l\u00ednea.<\/p>\n<p>La configuraci\u00f3n del m\u00f3dulo es extremadamente sencilla y flexible :<\/p>\n<ul>\n<li>Definici\u00f3n de una jerarqu\u00eda configurable (por ejemplo : Cliente \/ Proyecto \/ Actividad \/ Tarea)<\/li>\n<li>Restricci\u00f3n del per\u00edodo de notificaci\u00f3n si es necesario<\/li>\n<li>Asociaci\u00f3n de un n\u00famero ilimitado de c\u00f3digos anal\u00edticos por proyecto<\/li>\n<li>Gestione las listas de acceso por proyecto para definir qui\u00e9n puede registrar horas en cada proyecto<\/li>\n<li>Configuraci\u00f3n de las tarifas horarias (y diarias) por empleado y por proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-align: center; display: block;\"><a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/timesheet-2.jpg\" rel=\"lightbox[1638]\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/timesheet-2.jpg\" alt=\"la hoja de horas\" class=\"wp-image-805 alignnone size-full\" width=\"1404\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<p>En cualquier momento, el administrador puede obtener un informe de actividad con todos los contadores. Estos cuadros de mando incluyen el tiempo empleado en cada actividad y el importe asociado cobrado (seg\u00fan las tarifas definidas). Esto permite al departamento de contabilidad preparar r\u00e1pidamente las facturas para los clientes.<\/p>\n<p>Los empleados pueden asociarse con <a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/numero-empleado\/\">un identificador de usuario \u00fanico<\/a> para permitir la reintegraci\u00f3n de datos en un software de terceros (herramienta de gesti\u00f3n de proyectos, CRM, etc&#8230;).<\/p>\n<p>Estos son algunos casos de uso :<\/p>\n<ul>\n<li>Los consultores de una empresa de servicios inform\u00e1ticos rellenan su hoja de tiempos cada semana para permitir la facturaci\u00f3n de la cuenta del cliente.<\/li>\n<li>Los empleados rellenan el tiempo dedicado a cada tarea para su trazabilidad y la elaboraci\u00f3n de un cuadro de mando en tiempo real sobre el \u00edndice de carga de cada equipo.<\/li>\n<li>Los comerciales indican el tiempo asignado a cada oportunidad para poder medir el coste de cada nuevo cliente.<\/li>\n<li>Los empleados que trabajan en proyectos de investigaci\u00f3n rellenan sus horas para poder utilizarlas despu\u00e9s en las declaraciones de cr\u00e9dito fiscal por investigaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Contrariamente a lo que se podr\u00eda pensar, la implantaci\u00f3n de una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de este tipo es muy sencilla. En efecto, en modo SaaS, la empresa no tiene que preocuparse de la parte t\u00e9cnica, que est\u00e1 totalmente soportada por el editor de S\/W. De este modo, dispone de una soluci\u00f3n r\u00e1pida de implementar y muy personalizable.<\/p>\n<p>\u00a1Con este m\u00f3dulo de planificaci\u00f3n en l\u00ednea, se acabaron las hojas de horas! \u00a1La gesti\u00f3n de los recursos humanos est\u00e1 por fin informatizada!<\/p>\n<h2>Seguimiento de la rentabilidad del proyecto<\/h2>\n<p>Sus empleados trabajan cada d\u00eda en m\u00faltiples tareas relacionadas con proyectos y clientes. Hasta ahora, rellenaban un libro de Excel cada semana y usted ten\u00eda que consolidarlos. Todo esto llevaba mucho tiempo y era manual : entrada de datos descentralizada, recopilaci\u00f3n manual, validaci\u00f3n que llevaba mucho tiempo y consolidaci\u00f3n compleja.<\/p>\n<p>Con nuestro software de seguimiento de la actividad, esto se acab\u00f3 definitivamente. El proceso est\u00e1 completamente desmaterializado. Gracias a los informes, la rentabilidad de los proyectos puede evaluarse muy r\u00e1pidamente y seguirse en tiempo real semana tras semana. La organizaci\u00f3n del trabajo se simplifica. La conexi\u00f3n con el m\u00f3dulo de vacaciones facilita la planificaci\u00f3n global de las tareas gracias a la poblaci\u00f3n autom\u00e1tica de la informaci\u00f3n sobre las ausencias.<\/p>\n<p>A la hora de elaborar la n\u00f3mina, usted sabe cu\u00e1ntas horas productivas ha dedicado cada empleado a los distintos proyectos. Con nuestras herramientas, sus gestores de proyectos estar\u00e1n perfectamente equipados para garantizar la rentabilidad de cada actividad. Y para los gerentes, es una potente soluci\u00f3n para el seguimiento de la productividad de cada empleado de su equipo.<\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n avanzada de la actividad<\/h2>\n<p>Todos los programas de gesti\u00f3n de la planificaci\u00f3n permiten supervisar las actividades. Mi Intranet SGRH va mucho m\u00e1s all\u00e1 al introducir la definici\u00f3n de una estructura din\u00e1mica totalmente configurable. As\u00ed, los datos supervisados se ajustar\u00e1n realmente a sus necesidades. Podr\u00e1 configurar tantas dimensiones como desee y jerarquizarlas.<\/p>\n<p>La estructura habitual es la siguiente :<\/p>\n<ul>\n<li>Cliente<\/li>\n<li style=\"margin-left: 20px;\">Proyecto<\/li>\n<li style=\"margin-left: 40px;\">Actividad<\/li>\n<li style=\"margin-left: 60px;\">Tarea<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero puede ir mucho m\u00e1s all\u00e1 si lo desea en la gesti\u00f3n de su actividad.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00f3dulo de gesti\u00f3n de la planificaci\u00f3n y seguimiento del tiempo Sus caracter\u00edsticasPermite a cada empleado definir un estado de presencia (en la oficina, de viaje, teletrabajo, etc&#8230;) por media jornada.Registra el tiempo empleado por cada empleado en cada cliente, proyecto, actividad o tarea.Semanalmente, el trabajador puede confirmar que su horario de trabajo es compatible con [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-1638","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Software de seguimiento del tiempo: informe de la actividad de los empleados<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfBusca una soluci\u00f3n sencilla y flexible para gestionar los planes de sus empleados? 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