{"id":1636,"date":"2022-08-23T07:43:34","date_gmt":"2022-08-23T05:43:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.my-intranet.com\/?page_id=1636"},"modified":"2025-03-21T09:31:54","modified_gmt":"2025-03-21T08:31:54","slug":"desmaterializacion-procesos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/desmaterializacion-procesos\/","title":{"rendered":"Desmaterializaci\u00f3n de los procesos"},"content":{"rendered":"\n<p>La desmaterializaci\u00f3n de los procesos de RRHH se basa en la informatizaci\u00f3n. Un cierto n\u00famero de procedimientos en la empresa utilizan formularios de papel que el empleado rellena manualmente. Estos formularios son tratados por uno o varios empleados que introducen la informaci\u00f3n en una herramienta inform\u00e1tica antes de archivar los formularios.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta forma de trabajar requiere mucho tiempo, lo que provoca retrasos y errores. El an\u00e1lisis del procedimiento permite definir los pasos cr\u00edticos que hay que aplicar en el contexto de su desmaterializaci\u00f3n total.<\/p>\n\n\n\n<p>Un proceso de RRHH desmaterializado est\u00e1 completamente informatizado. No implica ni un solo formulario en papel y no requiere reintroducir informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El software de gesti\u00f3n Mi Intranet SGRH le permite desmaterializar completamente los siguientes procesos de RRHH :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/solution-rrhh\/caracteristicas\/software-gestion-vacaciones\/\">proceso de gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/solution-rrhh\/caracteristicas\/expedientes-personal\/\">expediente de personal<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/solution-rrhh\/caracteristicas\/software-viajes-gastos\/\">proceso de gesti\u00f3n de \u00f3rdenes de misi\u00f3n y informes de gastos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/gestion-compras\/\">proceso de compras<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/solution-rrhh\/caracteristicas\/directorio-corporativo\/\">directorio interno<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El ahorro de tiempo y, por tanto, de dinero, es inmenso para una empresa que aplica la desmaterializaci\u00f3n de los procesos. En efecto, cada proceso representa un coste para la empresa. Cada vez que un proceso es utilizado por un empleado, la empresa soporta el coste de pasar por este proceso. Al reducir este coste, la empresa consigue un ahorro a gran escala. De este modo, los empleados pueden concentrarse en el n\u00facleo de su trabajo y reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas. Estos ahorros pueden identificarse f\u00e1cilmente mediante <a href=\"https:\/\/www.my-intranet.com\/es\/mapa-procesos-rrhh\/\">el an\u00e1lisis del diagrama de flujo de los procesos de RRHH<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>A nivel t\u00e9cnico, la desmaterializaci\u00f3n reutiliza la infraestructura existente. La red local de la empresa permite a los empleados conectarse entre s\u00ed. El proceso de desmaterializaci\u00f3n se organiza en la arquitectura cliente-servidor, lo que permite a los empleados enviar datos que luego ser\u00e1n explotados por otros empleados. La desmaterializaci\u00f3n puede parecer a veces poco clara y compleja de llevar a cabo. Cuando se trata de procesos estandarizados y probados, en realidad es muy sencilla. Estos procesos se simplifican mucho y son adoptados r\u00e1pidamente por la empresa. La resistencia al cambio es pr\u00e1cticamente inexistente debido al tiempo que se ahorran los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Al implantar una intranet, la empresa centraliza la informaci\u00f3n y la hace accesible. Esto mejora la comunicaci\u00f3n entre los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, con la desmaterializaci\u00f3n de las solicitudes de vacaciones, el empleado presenta sus solicitudes a trav\u00e9s de una interfaz web con unos pocos clics de rat\u00f3n. A continuaci\u00f3n, su gestor las valida en un clic, y finalmente son consolidadas por el responsable de RRHH en forma de informe. Ya no se utilizan los formularios en papel.<\/p>\n\n\n\n<p>A menudo es dif\u00edcil para la empresa anticipar la ganancia que supondr\u00e1 la desmaterializaci\u00f3n de un proceso. Sin embargo, hay que tener en cuenta que, con el tiempo, ning\u00fan proceso desmaterializado se ha vuelto a materializar. Esto es v\u00e1lido para la contabilidad, los documentos de RRHH, la tesorer\u00eda y el correo. Esto demuestra que la desmaterializaci\u00f3n representa una evoluci\u00f3n indispensable que la empresa tiene todo el inter\u00e9s en adoptar r\u00e1pidamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La desmaterializaci\u00f3n de los procesos de RRHH se basa en la informatizaci\u00f3n. Un cierto n\u00famero de procedimientos en la empresa utilizan formularios de papel que el empleado rellena manualmente. Estos formularios son tratados por uno o varios empleados que introducen la informaci\u00f3n en una herramienta inform\u00e1tica antes de archivar los formularios. 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